审核自动化运行
规则匹配事件时,Kluvan 保存来源、结果和已创建记录。需要审批的运行在此等待,失败运行可以重试。
开始之前
- 查看需要 View Automations,批准、拒绝或重试需要 Manage Automations。
操作步骤
- 打开 Workflows → Automations,选择 Run history。
- 查看状态:Completed、Awaiting approval、Failed 或 Rejected。
- 打开运行,查看来源应用、记录类型、事件,以及失败时的错误。
- 对 Awaiting approval 运行打开并执行 Approve 创建记录;或打开 Reject,在 Details 填写原因并选择 Reject。
- 对 Failed 运行先修复原因,例如恢复负责人权限或启用目标应用,再打开并执行 Retry。
- 完成后选择 Open linked record,打开创建的支持工单或工作单。
[SHOT workflows-runs 1440x900]截图即将补充: Automations → Run history:规则标题和 Completed、Awaiting approval、Failed 状态;打开的失败运行显示来源、错误、Retry 和 Reject 操作
注意事项
- 批准和重试会重新检查规则:必须仍处于有效状态,负责人仍具备所需权限。
- 每次运行只创建一条记录,重复批准或重试不会创建两条。
- 不想重试的失败运行也可以拒绝。
- 自动化运行失败不会通知你;流程规则则会提醒负责人。请定期查看 Run history,特别是修改权限或关闭应用后。
- 失败重试的验证程度低于其他步骤。重试后打开关联记录,确认已经创建。
- Analytics 可按状态统计自动化运行,参阅创建分析仪表板。
- 修改规则参阅创建自动化。流程规则有独立的历史。
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