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Leer el historial de flujos y volver a ejecutar una regla

Cada vez que se activa una regla de flujo de trabajo, Kluvan conserva una ejecución: registro, cada condición con el valor evaluado, cada acción y su resultado. Cuando algo falla, el historial explica por qué y permite reintentarlo una vez corregida la causa.

Antes de empezar

  • Necesita Ver flujos de trabajo y su historial para leer ejecuciones. Ejecutar de nuevo aparece para quienes pueden modificar las reglas.

Pasos

  1. Abra Flujos de trabajo → Historial de flujos de trabajo, o seleccione Historial junto a una regla en Configuración → Flujos de trabajo.
  2. Para acotar la lista, elija una Regla y un Estado, y seleccione Mostrar.
  3. Lea cada ejecución: Cuándo (con activador y versión de la regla), Regla, Registro, Estado, Condiciones (valor observado) y Acciones.
  4. Seleccione el nombre del registro para abrirlo o el estado de una aprobación para abrir la solicitud en Aprobaciones.
  5. Si una ejecución está Fallida, lea el error junto al estado y corrija la causa, por ejemplo devolviendo un permiso al propietario de la regla o activando la aplicación de destino.
  6. Seleccione Ejecutar de nuevo.

Estados

EstadoSignificado
CompletadoSe ejecutaron todas las acciones.
En esperaLa regla espera a su fecha (mostrada como «hasta …»); entonces vuelve a evaluar las condiciones.
Omitida (condiciones)Una condición no se cumplió; se muestran los valores observados.
FallidaFalló una acción; el propietario de la regla recibe un elemento en Hoy.
SuspendidaEl propietario perdió un permiso necesario; la regla se detuvo.

Conviene saber

  • Nunca dos veces. Cada regla se ejecuta una vez por evento, incluso con dos servidores o después de un reinicio. Ejecutar de nuevo repite solo lo que no ocurrió: nunca se crea dos veces una tarea, aprobación, aviso o mensaje.
  • Valores observados. Las condiciones se evalúan según el registro en el momento de ejecución, y de nuevo cuando llega la fecha de una ejecución en espera.
  • Avisos de fallos. Una ejecución fallida avisa al propietario de la regla (elemento en Hoy y notificación), y Errores en Configuración → Flujos de trabajo enlaza con las ejecuciones fallidas.
  • Probar una regla (Probar con los últimos 10 eventos) no añade ejecuciones aquí.
  • Para ejecuciones de Automatizaciones, consulte revisar ejecuciones de automatización.

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