اپنی انٹیگریشنز جانچیں اور دوبارہ بھیجیں

انٹیگریشنز کسی دوسرے سسٹم سے ہر کنکشن (اکاؤنٹنگ پروگرام، ای انوائسنگ یا ای کامرس سروس) ایک جگہ دکھاتا ہے: وہ کام کر رہا ہے یا نہیں، کیا رکا ہے، کیا ناکام ہوا اور کسے دوبارہ سائن ان چاہیے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس انٹیگریشن صفحہ (دوبارہ بھیجیں، نمٹایا گیا) کا اختیار ہونا چاہیے؛ یہ منیجرز کے پاس ہوتا ہے۔
• کنکشن ترتیبات ← کنکشنز میں بنائے جاتے ہیں (دیکھیں کنکشنز)۔

مراحل

1. ورک فلو ← انٹیگریشنز کھولیں۔
2. ہر کنکشن کی حالت پڑھیں: چل رہا ہے، ناکام ہو رہا ہے، دوبارہ سائن ان کریں، ترتیب ہو رہی ہے یا بند، پھر وہ سطر جس میں آخری کامیابی، کتنے منتظر ہیں، کتنے بھیجے گئے اور آخری خرابی لکھی ہے۔
3. اگر دوبارہ سائن ان کریں لکھا ہو تو دوبارہ سائن ان کریں منتخب کریں اور ترتیبات ← کنکشنز میں دوبارہ جوڑیں۔
4. ناکام کنکشن کے نیچے ان دستاویزات کا جدول پڑھیں جو بھیجی نہیں جا سکیں: دستاویز، کوششیں اور خرابی۔
5. ہو سکے تو وجہ دور کریں (مثلاً دوسرے سسٹم میں کسی اکاؤنٹ کوڈ کا نہ ہونا)۔
6. کسی دستاویز پر دوبارہ بھیجیں منتخب کریں، یا سب دوبارہ بھیجیں۔
7. اگر آپ نے دستاویز ہاتھ سے بھیج دی ہو تو کیسے نمٹایا گیا (ضروری) لکھیں اور نمٹایا گیا نشان لگائیں منتخب کریں۔
8. کس نے کیا نمٹایا، کب اور کیوں، یہ دیکھنے کے لیے ہاتھ سے نمٹائے گئے کھولیں۔

جاننے کی باتیں

• کبھی دوسری دستاویز نہیں۔ دوبارہ بھیجیں پہلے دوسرے سسٹم سے پوچھتا ہے کہ دستاویز پہلے ہی پہنچ چکی ہے یا نہیں، اس لیے جس بھیجنے کا جواب گم ہو گیا ہو وہ دستاویز دو بار نہیں جاتی۔
• نمٹائی گئی دستاویز نمٹائی ہی رہتی ہے۔ جس دستاویز پر نمٹایا گیا کا نشان لگ جائے وہ فہرست سے ہٹ جاتی ہے اور خود کبھی دوبارہ نہیں بھیجی جاتی۔
• ایک بار اطلاع۔ نئی ناکامی یا ضروری سائن ان پر انٹیگریشنز سنبھالنے والوں کے لیے آج پر ایک آئٹم اور ایک اطلاع آتی ہے؛ کنکشن دوبارہ ٹھیک ہونے پر یہ خود ہٹ جاتی ہے۔
• کیا دکھایا جاتا ہے۔ یہاں صرف وہ کنکشن آتے ہیں جو ترتیبات ← کنکشنز کے ذریعے چلتے ہیں۔