اپنے ورک فلو کام نمٹائیں

ورک فلو قواعد کام بناتے ہیں: کوٹیشن کی پیروی، تاخیر والی انوائس کی وصولی، معاہدے کی تجدید، نئے گاہک کا خیر مقدم۔ ہر کام کا ایک ذمہ دار اور مقررہ وقت ہوتا ہے، اور اگر کوئی اسے نہ کرے تو وہ آگے بڑھ جاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• ہر شخص اپنے کام دیکھ سکتا ہے۔ ٹیم کے کام دیکھنے کے لیے ورک فلو اور ان کی تاریخ دیکھیں کا اختیار چاہیے۔

مراحل

1. ورک فلو ← کام کھولیں۔ میرے کام کھلا ہوتا ہے۔
2. ہر کام پڑھیں: کام (اسے بنانے والے قاعدے کے ساتھ)، ذمہ دار، واجب (تاخیر ہو تو نشان کے ساتھ، اور آگے گیا ہو تو آگے بڑھایا گیا) اور حالت: کھلا، مکمل یا منسوخ۔
3. کام کا عنوان منتخب کر کے وہ ریکارڈ کھولیں جس کے بارے میں کام ہے، جیسے کوٹیشن یا انوائس۔
4. کام کریں۔
5. کام پر واپس آ کر کیا کیا گیا (اختیاری) لکھیں اور ہو گیا منتخب کریں۔
6. اختیار ہو تو سب کے کام دیکھنے کے لیے ٹیم کے کام منتخب کریں، مثلاً کسی ساتھی کی جگہ کام سنبھالنے کے لیے۔

جاننے کی باتیں

• آج پر۔ کھلے کام اپنے ذمہ دار کے لیے آج پر نظر آتے ہیں، اور کام سونپے جانے پر ایک اطلاع اور تاخیر ہونے پر ایک اطلاع ملتی ہے (دیکھیں اطلاعات)۔
• آگے بڑھانا۔ جب کوئی کام اپنے مقررہ وقت کے بعد قاعدے کے طے شدہ گھنٹوں تک کھلا رہے تو قاعدے میں آگے بڑھانے کے لیے چنے گئے شخص کو بتایا جاتا ہے اور کام پر آگے بڑھایا گیا نظر آتا ہے۔
• ریکارڈ میں درج۔ کام مکمل کرنے سے وہ آج سے ہٹ جاتا ہے اور ریکارڈ کے تاریخچے میں لکھا جاتا ہے۔
• کام کہاں سے آتے ہیں۔ یہ کام صرف ورک فلو قواعد بناتے ہیں؛ دیکھیں ورک فلو قاعدہ چالو کریں۔