متنازعہ رقم بٹے کھاتے ڈالیں

کبھی کوئی متنازعہ رقم ادا نہیں ہوگی اور اس کے پیچھے لگنا فائدہ مند نہیں۔ اسے بٹے کھاتے ڈالنے سے تنازع حسابات کے ایک کریڈٹ نوٹ کے ساتھ بند ہو جاتا ہے جس پر بٹے کھاتے کا نشان ہوتا ہے۔ آپ کا ادارہ طے کرتا ہے کہ بٹے کھاتے ڈالنے سے پہلے کسی کی منظوری چاہیے یا نہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو وصولی: متنازعہ رقم بٹے کھاتے ڈالیں کا اختیار اور حسابات میں سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں کا اختیار چاہیے۔ بٹے کھاتے کے اختیار کے بغیر بٹے کھاتے کا انتخاب نظر نہیں آتا۔
• منظوری لازمی کرنے کے لیے پہلے کوئی منیجر حد مقرر کرے (نیچے دیکھیں، اور منظوری کی حدیں مقرر کریں)۔

بٹے کھاتے کی حد مقرر کریں (منیجر)

1. وصولی ← وصولی کی ترتیبات کھولیں۔ اوپر کی سطر کہتی ہے جب تک آپ حد مقرر نہ کریں، بٹے کھاتے کے لیے منظوری نہیں چاہیے: اور منظوری کی حدیں کا لنک دیتی ہے۔
2. منظوری کی حدیں منتخب کریں۔ یہ ایک نئی حد کے ساتھ اسٹوڈیو ← منظوری کی حدیں کھولتا ہے۔
3. کس پر نظر رکھیں میں رائٹ آف چنیں، اسے انگریزی میں لیبل دیں (چاہیں تو عربی میں بھی) اور جاری رکھیں منتخب کریں۔
4. منظوری کب چاہیے میں طے کریں کہ رقم آپ کی حد سے زیادہ ہو، پھر کون منظوری دے اور آخری مہلت (گھنٹے) چنیں۔
5. قاعدہ فعال پر نشان رہنے دیں اور ڈرافٹ محفوظ کریں منتخب کریں، پھر ڈرافٹ کو شائع کریں۔ شائع ہونے تک یہ صرف آپ کو نظر آتا ہے۔

مراحل

1. تنازع کو وصولی ← تنازعات سے یا گاہک کے کیس سے کھولیں۔
2. کیسے حل ہوا میں بٹے کھاتے چنیں۔
3. اگر پوری متنازعہ رقم نہیں تو بٹے کھاتے ڈالنے والی رقم لکھیں۔
4. نوٹ میں وجہ لکھیں۔
5. حل کریں منتخب کریں۔
6. اگر رقم کے لیے منظوری چاہیے تو صفحہ کہتا ہے پہلے اس کے لیے منظوری چاہیے۔ یہ منظوریوں میں ہے۔ ابھی کچھ بٹے کھاتے نہیں گیا۔
7. درخواست منظور ہونے پر تنازع دوبارہ کھولیں اور اسی رقم کے ساتھ ایک بار پھر حل کریں منتخب کریں۔ رقم بٹے کھاتے چلی جاتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• حد نہیں تو منظوری نہیں۔ جب تک کوئی حد موجود نہ ہو، بٹے کھاتے کا اختیار رکھنے والا ہر شخص فوراً رقم بٹے کھاتے ڈال دیتا ہے۔ آپ کے لیے کوئی طے شدہ حد پہلے سے مقرر نہیں ہوتی۔
• منظوری کے قواعد۔ ہر پلان میں آپ ترتیبات ← ورک فلو میں منظوری کے قواعد کے نیچے متنازع رقم کو بٹے کھاتے ڈالنا کے لیے مقررہ وقت، حد اور منظوری دینے والے بھی طے کر سکتے ہیں (دیکھیں منظوری کا مقررہ وقت اور آگے بڑھانا طے کریں)۔
• اپنی درخواست کبھی نہیں۔ درخواست کرنے والا اپنی ہی بٹے کھاتے کی درخواست کبھی منظور نہیں کر سکتا۔ دیکھیں درخواستیں منظور یا رد کریں۔
• ایک ہی درخواست۔ اسی تنازع اور اسی رقم کے لیے دوبارہ پوچھنے پر وہی درخواست ملتی ہے؛ مختلف رقم پر نئی درخواست بنتی ہے۔
• حسابات میں۔ بٹے کھاتے ڈالنا متنازعہ انوائسز کے مقابل حسابات کا ایک کریڈٹ نوٹ ہے، اس لیے انوائسز بند ہو جاتی ہیں اور رقم وصولی رپورٹ میں بٹے کھاتے کے تحت نظر آتی ہے۔