ادھار کھاتے سے گوشوارہ شیئر کریں

ادھار کھاتے کا گوشوارہ گاہک کو دکھاتا ہے کہ اس کے کھاتے پر ابھی کتنا واجب ہے، ہر رقم کب واجب ہوئی، اس نے کیا ادا کیا، اور آپ کو ادائیگی کیسے کرے۔ آپ اسے پرنٹ کر سکتے ہیں، یا ایک نجی لنک بھیج سکتے ہیں جو گاہک اپنے فون پر آپ کے ادارے کی شکل و صورت اور اپنی زبان میں کھولے۔

شروع کرنے سے پہلے

• گوشوارے کے لنک کے لیے آپ کے ادارے کا ایک عوامی پتہ ہونا چاہیے۔ اسے ترتیبات ← آن لائن میں، یا ترتیبات ← ادھار کھاتہ کے نیچے طے کریں۔
• ترتیبات ← ادھار کھاتہ میں گاہک آپ کو کیسے ادائیگی کریں بھریں، تاکہ گوشوارہ گاہکوں کو بتائے کہ ادائیگی کہاں کریں۔
• وصولی ورک اسپیس میں کام کرتے ہیں؟ اس کا بیان کھلی انوائسز کو ان کی اپنی واجب تاریخوں سے دکھاتا ہے؛ دیکھیں وصولی کا کھاتے کا بیان شیئر کریں۔

مراحل

گوشوارہ پرنٹ یا محفوظ کریں

1. وصولی ← ادھار کھاتہ کھولیں اور گاہک منتخب کریں۔
2. پرنٹ کے قابل گوشوارہ منتخب کریں۔
3. پرنٹ منتخب کریں۔ PDF رکھنے کے لیے پرنٹ کی کھڑکی میں "Save as PDF" چنیں۔
4. یا وہی سطریں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Excel یا CSV منتخب کریں۔

گوشوارے کا لنک بھیجیں

1. گاہک کے کھاتے کے صفحے پر یاد دہانی کارڈ میں کھاتہ گوشوارے کا لنک ڈھونڈیں۔
2. کھاتہ گوشوارے کا لنک بنائیں منتخب کریں۔ لنک ایک خانے میں آ جاتا ہے۔
3. لنک کاپی کر کے گاہک کو بھیجیں، یا یہ دیکھنے کے لیے کہ اسے کیا نظر آئے گا کھولیں منتخب کریں۔
4. لنک بند کرنے کے لیے یہ لنک بند کریں منتخب کریں۔ اس کے بعد یہ کچھ نہیں کھولتا۔

گاہک کو کیا نظر آتا ہے

لنک آپ کا کھاتہ گوشوارہ کھولتا ہے: ادا کرنا ہے کی رقم اور اس میں سے کتنی تاخیر میں ہے، اپنے واجب الادا دنوں کے ساتھ ابھی ادا کرنا باقی کی سطریں، موصول ادائیگیاں، شکریہ، اور ادائیگی کیسے کریں کے نیچے آپ کی ادائیگی کی تفصیلات۔ وہ اسے پرنٹ کر سکتا ہے یا PDF کے طور پر محفوظ کر سکتا ہے۔ نیچے ای میلز بند کریں سے وہ یاد دہانی کی ای میلز بند کر سکتا ہے، اور بعد میں دوبارہ چالو بھی۔

جاننے کی باتیں

• لنک نجی ہے۔ یہ ایک لمبا بے ترتیب کوڈ ہے؛ کوئی فون نمبر یا گاہک نمبر اسے نہیں کھولتا۔ اس پر کوئی فون نمبر یا ای میل پتہ نظر نہیں آتا، سرچ انجن اسے فہرست میں نہیں دکھاتے، اور ایک ہی پتے سے بہت زیادہ کوششیں رد کر دی جاتی ہیں۔
• ہر گاہک کا ایک لنک۔ ایک بار لنک بنانا کافی ہے؛ یاد دہانیاں یہی لنک {link} پلیس ہولڈر میں ڈالتی ہیں۔ لنک بند کرنے کے بعد آپ نیا بنا سکتے ہیں۔
• گوشوارے پر سبسکرپشنز۔ اگر گاہک کی سبسکرپشنز ہیں تو گوشوارہ انہیں بھی ان کی انوائسز کے ساتھ دکھاتا ہے؛ دیکھیں سائن اپ صفحہ اور گاہک کا صفحہ۔
• جب گاہک ای میلز بند کر دے تو اس کے کھاتے کا تاریخچہ یہ دکھاتا ہے، اور اسے یاد دہانی کی مزید ای میلز نہیں جاتیں۔ WhatsApp کی یاد دہانیاں پھر بھی آپ کی فہرست میں آ سکتی ہیں، جب تک آپ اس گاہک کو یاد دہانی نہیں پر نشان نہ لگائیں۔
• متعلقہ: ادھار کھاتے کی یاد دہانیاں بھیجیں۔