ادھار کھاتے کی یاد دہانیاں بھیجیں

ادھار کھاتہ ہر روز وہ یاد دہانیاں تیار کرتا ہے جن کا وقت آ گیا ہو۔ ای میلز خود بخود چلی جاتی ہیں۔ WhatsApp کی یاد دہانیاں بھیجنے کے لیے یاد دہانیاں میں انتظار کرتی ہیں، تاکہ کوئی شخص ہر ایک کو اپنے WhatsApp سے بھیجے: ایک ٹیپ سے پیغام بھیجنے کے لیے تیار کھل جاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• ادھار کھاتہ اور ہر روز یاد دہانیاں تیار کریں چالو ہونے چاہییں (دیکھیں ادھار کھاتہ چالو کریں)۔
• ایسا فون یا کمپیوٹر استعمال کریں جس پر WhatsApp انسٹال ہو اور آپ کے ادارے کے نمبر سے سائن ان ہو۔
• وصولی کی اپنی یاد دہانیوں کی WhatsApp فہرست الگ ہے، آج کی میری وصولی پر (دیکھیں یاد دہانی کے سلسلے طے کریں)۔

مراحل

1. وصولی ← بھیجنے کے لیے یاد دہانیاں کھولیں۔ بھیجنی ہیں کی ٹائل بتاتی ہے کہ کتنی یاد دہانیاں انتظار میں ہیں اور کتنی رقم کی ہیں۔
2. پہلا کارڈ پڑھیں: گاہک، رقم، لہجہ (دوستانہ، مضبوط یا آخری)، کب سے فہرست میں ہے، اور خود پیغام۔
3. واٹس ایپ پر بھیجیں منتخب کریں۔ WhatsApp ایک نئے ٹیب میں پیغام بھرا ہوا کھلتا ہے، اور یاد دہانی پر بھیجی گئی کا نشان لگ جاتا ہے۔
4. WhatsApp میں بھیجیں دبائیں۔
5. اگر آپ اسے کسی اور طریقے سے پہلے ہی بھیج چکے ہیں تو اس کے بجائے پہلے ہی بھیج دیا منتخب کریں۔
6. اگر گاہک نے چند دن مانگے ہیں تو 3 دن مؤخر کریں منتخب کریں۔
7. اگر گاہک نے کوئی تاریخ کا وعدہ کیا ہے تو ادائیگی کا وعدہ… کھولیں، دن چنیں، اگر اس نے رقم بتائی ہو تو لکھیں، اور محفوظ کریں منتخب کریں۔
8. اگر یہ یاد دہانی نہیں جانی چاہیے تو چھوڑیں منتخب کریں۔
9. اگلے کارڈ پر جائیں۔ جب فہرست خالی ہو جائے تو آپ کو ابھی بھیجنے کو کچھ نہیں۔ نظر آتا ہے۔
10. آج مکمل تک نیچے جائیں تاکہ دیکھ سکیں کیا بھیجا گیا، کس نے بھیجا، اور کون سی ای میلز خود بخود گئیں۔

جاننے کی باتیں

• WhatsApp ہاتھ سے بھیجا جاتا ہے۔ Kluvan پیغام کے ساتھ WhatsApp کھولتا ہے؛ یہ آپ کی طرف سے کبھی WhatsApp پیغامات نہیں بھیجتا۔ انہیں ایک ایک کر کے بھیجیں۔
• خاموشی کے اوقات۔ آپ کے خاموشی کے اوقات میں WhatsApp کے بٹن رکے رہتے ہیں اور ایک نوٹ بتاتا ہے کہ وہ کب واپس آئیں گے۔
• فہرست ابھی بنانا۔ منیجر آج کی فہرست ابھی بنائیں منتخب کر سکتا ہے، مثلاً پہلے دن، یا جب ہر روز یاد دہانیاں تیار کریں بند ہو اور آپ پھر بھی آج کی فہرست چاہتے ہوں۔
• فہرست میں کیا رہتا ہے۔ جو کام نہ ہو وہ دو ہفتے تک فہرست میں رہتا ہے، تاکہ مصروف دن کا کام ضائع نہ ہو۔
• ایک وقت میں ایک یاد دہانی۔ ادھار کھاتہ کسی گاہک کو دن میں زیادہ سے زیادہ ایک بار یاد دلاتا ہے، اور ہر یاد دہانی صرف ایک بار جاتی ہے، چاہے دو لوگ ایک ساتھ فہرست کھولیں۔ اگر وصولی کی یاد دہانیاں بھی چالو ہوں تو گاہک کو دونوں سے پیغام جا سکتا ہے؛ دیکھیں ادھار کھاتہ اور وصولی۔
• ایک گاہک۔ گاہک کے کھاتے کے صفحے پر یاد دہانی کارڈ وہ پیغام دکھاتا ہے جو اسے جائے گا اور واٹس ایپ پر بھیجیں کا بٹن، اگر اس کا فون نمبر ہو اور اس پر یاد دہانی نہیں کا نشان نہ ہو۔
• روزانہ نوٹ۔ اگر آپ نے ترتیبات میں یہ چنا ہے تو آپ کو دن میں ایک نوٹ ملتا ہے، مثلاً "آج بھیجنے کے لیے 8 یاد دہانیاں تیار ہیں"، Telegram یا ای میل سے۔
• کتنے گاہکوں نے یاد دہانی کے بعد ادائیگی کی، یہ جاننے کے لیے ادھار کھاتے کی رپورٹ دیکھیں۔