খাতার অনুস্মারক পাঠান

খাতা প্রতিদিন প্রাপ্য অনুস্মারক তৈরি করে। ইমেল নিজে যায়। WhatsApp পাঠানোর অনুস্মারক-এ অপেক্ষা করে, যেন ব্যক্তি নিজের WhatsApp থেকে পাঠান: এক ট্যাপে প্রস্তুত বার্তা খোলে।

শুরু করার আগে

• খাতা ও প্রতিদিন অনুস্মারক প্রস্তুত করুন চালু চাই (খাতা চালু করুন দেখুন)।
• প্রতিষ্ঠানের নম্বরে সাইন-ইন WhatsApp-সহ ফোন বা কম্পিউটার নিন।
• Collections-এর আলাদা WhatsApp তালিকা আজকের আমার সংগ্রহ-এ (অনুস্মারক ধারা সেট করুন দেখুন)।

ধাপ

1. Collections → পাঠানোর অনুস্মারক খুলুন। পাঠাতে হবে কার্ড সংখ্যা ও অঙ্ক দেখায়।
2. প্রথম কার্ডে গ্রাহক, অঙ্ক, সুর (বন্ধুত্বপূর্ণ, দৃঢ়, শেষ), কতদিন তালিকায় ও বার্তা পড়ুন।
3. WhatsApp-এ পাঠান নিন। নতুন ট্যাবে ভরা বার্তা খোলে ও অনুস্মারক পাঠানো চিহ্নিত হয়।
4. WhatsApp-এ পাঠান চাপুন।
5. অন্যভাবে পাঠানো হলে আগেই পাঠানো নিন।
6. কয়েক দিন চাইলে 3 দিন পিছোন নিন।
7. তারিখের কথা দিলে পেমেন্টের প্রতিশ্রুত দিন… খুলে দিন ও বলা অঙ্ক দিয়ে সংরক্ষণ করুন নিন।
8. না পাঠাতে বাদ দিন নিন।
9. পরের কার্ডে যান। খালি হলে এখন পাঠানোর কিছু নেই।
10. আজ সম্পন্ন-এ কী পাঠানো, কে এবং নিজে যাওয়া ইমেল দেখুন।

জেনে রাখা ভালো

• WhatsApp হাতে যায়। Kluvan বার্তা খোলে, নিজে পাঠায় না। একটি করে পাঠান।
• নীরব সময়। বোতাম অপেক্ষা করে ও ফেরার সময় লেখা থাকে।
• এখন তালিকা। ব্যবস্থাপক আজকের তালিকা এখন তৈরি করুন নিতে পারেন, যেমন প্রথম দিন বা দৈনিক প্রস্তুতি বন্ধ থাকলে।
• যা থাকে। অসম্পূর্ণ কাজ দুই সপ্তাহ থাকে, ব্যস্ত দিনের কাজ হারায় না।
• একবারে এক অনুস্মারক। খাতা প্রতি গ্রাহককে দিনে সর্বোচ্চ একবার, দুই ব্যক্তি একসঙ্গে খুললেও একবার। Collections চালু থাকলে দুটো থেকে পেতে পারেন; খাতা ও Collections দেখুন।
• এক গ্রাহক। হিসাবের মনে করান কার্ড সম্ভাব্য বার্তা ও WhatsApp-এ পাঠান দেখায়, যদি ফোন থাকে ও অনুস্মারক নেই টিক না থাকে।
• দৈনিক নোট। সেটিংসে নিলে Telegram বা ইমেলে দিনে এক নোট, যেমন "আজ 8 অনুস্মারক প্রস্তুত", আসে।
• পরে কতজন দিয়েছেন খাতার প্রতিবেদন-এ দেখুন।