মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস পেমেন্ট পরিকল্পনায় রাখুন

গ্রাহক একসঙ্গে সব না পারলে পরিকল্পনা করুন: মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস সমান সাপ্তাহিক বা মাসিক কিস্তিতে ভাগ হয়। পরিকল্পনা চললে ইনভয়েসের অনুস্মারক থামে, প্রতি কিস্তি নিজস্ব অনুস্মারক পায়।

শুরু করার আগে

• Collections: কেসে কাজ (নোট, প্রতিশ্রুতি, অনুস্মারক, বিরোধ) লাগে।
• Collections সেটিংস-এ কিস্তির অতিরিক্ত দিন দিন: পরিকল্পনা ভাঙার আগে কত দেরি চলবে।

ধাপ

কেস থেকে (নির্বাচিত ইনভয়েস)

1. গ্রাহকের কেস খুলুন।
2. খোলা ইনভয়েস-এ পরিকল্পনার ইনভয়েস টিক দিন।
3. কিস্তি পরিকল্পনা খুলুন।
4. কিস্তি (2 থেকে 60) ও প্রতি মাস বা সপ্তাহ নিন।
5. প্রথম কিস্তি দিন ও প্রয়োজনে নোট দিন।
6. পরিকল্পনা তৈরি করুন নিন। কেস পেমেন্ট পরিকল্পনা ও ইনভয়েস পরিকল্পনায় হয়।

পরিকল্পনা তালিকা থেকে (সব মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস)

1. Collections → পেমেন্ট পরিকল্পনা খুলুন।
2. কিস্তি পরিকল্পনা-য় গ্রাহক, কিস্তি, প্রতি ও প্রথম কিস্তি নিন।
3. পরিকল্পনা তৈরি করুন নিন। সব মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস নেয়।

অনুসরণ করুন

• পেমেন্ট পরিকল্পনা প্রতি পরিকল্পনার অবস্থা (সক্রিয় পরিকল্পনা, সম্পূর্ণ, ভাঙা, বাতিল), মোট ও প্রতি কিস্তি, দেরি চিহ্নসহ দেখায়।
• কেসে পেমেন্ট পরিকল্পনা প্রতি কিস্তির প্রাপ্য, অঙ্ক ও পরিশোধিত দেখায়। সক্রিয়টি শেষ করতে বাতিল করুন নিন।
• পরিকল্পনার ইনভয়েসের পেমেন্ট পুরোনো কিস্তি আগে মেটায়, কেস, লিংক বা ব্যাংক মেলানো যেভাবেই আসুক। স্বাভাবিকভাবে লিখুন (পেমেন্ট লিখুন দেখুন)।

জেনে রাখা ভালো

• রাখা বা ভাঙা। সব কিস্তি মিটলে সম্পূর্ণ। অতিরিক্ত দিন পেরিয়েও না মিটলে ভাঙে: কেস ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে যায় ও সাধারণ অনুস্মারক ফেরে।
• সুদ বা ফি যোগ হয় না: ইনভয়েসের বর্তমান অঙ্ক ভাগ হয়।
• প্রতি ইনভয়েসে এক পরিকল্পনা। সক্রিয় পরিকল্পনার ইনভয়েস অন্যটিতে যায় না।
• পুরোনো কিস্তি পরিকল্পনা। সাইডবারের কিস্তি-তে Collections-পূর্ব পরিকল্পনা আছে, প্রাপ্য ও মেয়াদোত্তীর্ণ, জমা ও প্রতিবেদন ট্যাবসহ। গ্রাহকের কিস্তি পেজে পেমেন্ট নিন (পুরোনো আগে) ও সময়সূচি বদলান দিয়ে বাকি নতুন প্রথম তারিখ থেকে ছড়াতে পারেন। নতুন পরিকল্পনা সেখানে নয়; Collections-এ করুন।