খাতা থেকে স্টেটমেন্ট শেয়ার করুন

খাতার স্টেটমেন্ট বাকি দেনা, প্রতি অঙ্কের প্রাপ্য দিন, দেওয়া অর্থ ও দেওয়ার পথ দেখায়। ছাপান বা ব্যক্তিগত লিংক দিন যা প্রতিষ্ঠানের চেহারা ও গ্রাহকের ভাষায় ফোনে খোলে।

শুরু করার আগে

• প্রকাশ্য ঠিকানা সেটিংস → অনলাইন বা সেটিংস → ধারের খাতা-র নিচে দিন।
• সেটিংস → ধারের খাতা-য় গ্রাহক কীভাবে দেবেন পূরণ করুন যাতে কোথায় দেবেন বোঝেন।
• Collections কর্মক্ষেত্রের স্টেটমেন্ট নিজস্ব প্রাপ্য তারিখে খোলা ইনভয়েস দেয়; Collections স্টেটমেন্ট শেয়ার করুন দেখুন।

ধাপ

ছাপান বা রাখুন

1. Collections → ধারের খাতা-য় গ্রাহক নিন।
2. ছাপানোর স্টেটমেন্ট নিন।
3. ছাপান নিন। PDF-এ প্রিন্ট উইন্ডোয় "PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন"।
4. একই লাইন নামাতে Excel বা CSV নিন।

লিংক পাঠান

1. হিসাবের মনে করান কার্ডে স্টেটমেন্ট লিংক খুঁজুন।
2. স্টেটমেন্ট লিংক তৈরি করুন নিন। ঘরে আসে।
3. কপি করে পাঠান বা গ্রাহকের দৃশ্য দেখতে খুলুন নিন।
4. এই লিংক থামান নিলে আর কিছু খোলে না।

গ্রাহক যা দেখেন

আপনার স্টেটমেন্ট-এ দিতে হবে অঙ্ক ও মেয়াদোত্তীর্ণ, প্রাপ্য দিনসহ বাকি, পেমেন্ট পেয়েছি, ধন্যবাদ ও কীভাবে দেবেন তথ্য। ছাপানো বা PDF রাখা যায়। নিচে ইমেল বন্ধ করুন অনুস্মারক ইমেল বন্ধ ও পরে চালু করে।

জেনে রাখা ভালো

• লিংক ব্যক্তিগত। দীর্ঘ এলোমেলো কোড; ফোন বা গ্রাহক নম্বরে খোলে না। ফোন বা ইমেল দেখায় না, সার্চে নেই ও এক ঠিকানায় বেশি চেষ্টা আটকায়।
• প্রতি গ্রাহকে এক লিংক। একবার যথেষ্ট; অনুস্মারক {link}-এ সেটিই দেয়। থামিয়ে নতুন করা যায়।
• সাবস্ক্রিপশন। থাকলে ইনভয়েসসহ দেখায়; নিবন্ধন ও গ্রাহক পেজ দেখুন।
• ইমেল বন্ধ করলে হিসাবের ইতিহাস জানায় ও আর ইমেল নয়। এই গ্রাহককে অনুস্মারক নয় না টিকলে WhatsApp তালিকায় থাকতে পারে।
• সম্পর্কিত: খাতার অনুস্মারক পাঠান।