उधार बही के अनुस्मारक भेजें

हर दिन बही देय अनुस्मारक तैयार करती है। ईमेल स्वयं जाते हैं। WhatsApp भेजने के अनुस्मारक में रहते हैं, ताकि व्यक्ति अपने WhatsApp से भेजे: एक टैप में तैयार संदेश खुलता है।

शुरू करने से पहले

• बही और हर दिन अनुस्मारक तैयार करें चालू हों (उधार बही चालू करें देखें)।
• संगठन नंबर से साइन-इन किया WhatsApp वाला फ़ोन या कंप्यूटर लें।
• Collections की अलग WhatsApp सूची आज के मेरे संग्रह पर है (अनुस्मारक क्रम सेट करें देखें)।

चरण

1. Collections → भेजने के अनुस्मारक खोलें। भेजने हैं कार्ड संख्या और राशि दिखाता है।
2. पहला कार्ड पढ़ें: ग्राहक, राशि, लहजा (मित्रवत, दृढ़, अंतिम), सूची में आने का समय और संदेश।
3. WhatsApp पर भेजें चुनें। नए टैब में भरा संदेश खुलता है और अनुस्मारक भेजा चिह्नित होता है।
4. WhatsApp में भेजें दबाएँ।
5. दूसरे तरीके से पहले भेजा हो तो पहले भेज दिया चुनें।
6. कुछ दिन माँगे हों तो 3 दिन टालें चुनें।
7. तारीख का वादा हो तो भुगतान का वादा दिन… खोलें, दिन व बताई राशि दें और सहेजें चुनें।
8. नहीं भेजना हो तो छोड़ें चुनें।
9. अगले कार्ड पर जाएँ। खाली सूची में अभी भेजने को कुछ नहीं दिखता है।
10. आज पूरा में किसने क्या भेजा और कौन-से ईमेल स्वयं गए देखें।

ध्यान देने योग्य बातें

• WhatsApp हाथ से जाता है। Kluvan संदेश खोलता है, स्वयं नहीं भेजता। एक-एक भेजें।
• शांत समय। बटन प्रतीक्षा करते हैं और लौटने का समय लिखा है।
• अभी सूची बनाएँ। प्रबंधक आज की सूची अभी बनाएँ चुन सकता है, जैसे पहले दिन या दैनिक तैयारी बंद होने पर।
• सूची में क्या रहता है। अधूरा काम दो सप्ताह तक रहता है, ताकि व्यस्त दिन न खोए।
• एक समय एक अनुस्मारक। बही प्रति ग्राहक अधिकतम रोज़ एक भेजती है, दो लोग सूची साथ खोलें तब भी एक बार। Collections भी चालू हो तो दोनों से मिल सकते हैं; उधार बही और Collections देखें।
• एक ग्राहक। खाते का याद दिलाएँ कार्ड संभावित संदेश और WhatsApp पर भेजें दिखाता है, यदि फ़ोन हो और अनुस्मारक नहीं न चुना हो।
• दैनिक नोट। सेटिंग में चुना हो तो Telegram या ईमेल पर रोज़ एक नोट, जैसे "आज 8 अनुस्मारक तैयार हैं", मिलता है।
• कितनों ने अनुस्मारक बाद चुकाया, उधार बही रिपोर्ट देखें।