उधार बही में भुगतान दर्ज करें

ग्राहक देय चुकाए तो उधार बही खाते पर दर्ज करें। शेष तुरंत घटता है, बही व स्टेटमेंट बदलते हैं और नए शेष की पर्ची दे सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• उधार: प्राप्य देखें, भुगतान दर्ज करें चाहिए।
• हर भुगतान केवल एक जगह: उधार बही, Collections मामला या Books (उधार बही और Collections देखें)।

चरण

ग्राहक खाते से (पर्ची सहित)

1. Collections → उधार बही खोलकर ग्राहक चुनें।
2. भुगतान लें में राशि पूरे शेष से भरी है; आंशिक हो तो बदलें।
3. भुगतान माध्यम में नकद या कार्ड चुनें।
4. वैकल्पिक नोट, जैसे अंतरण संदर्भ, दें।
5. भुगतान दर्ज करें चुनें।
6. ऊपर भुगतान व नए शेष की पर्ची आती है। प्रिंट करें या पर्ची टेक्स्ट के साथ WhatsApp खोलने के लिए WhatsApp पर भेजें चुनें।

प्राप्य सूची से

1. Collections → हमसे किसकी देय खोलें।
2. ग्राहक पंक्ति या ऊपर भुगतान दर्ज करें चुनें।
3. जरूरत पर ग्राहक चुनें। राशि डिफ़ॉल्ट में पूरा शेष है।
4. वैकल्पिक नोट दें।
5. भुगतान दर्ज करें चुनें। भुगतान व नए शेष सहित ग्राहक स्टेटमेंट खुलता है।

ध्यान देने योग्य बातें

• Books चालू हो तो Books प्राप्ति है। पुराने देय पहले, खुले Books चालान चुकते हैं; बाकी क्रेडिट रहता है। चालान बंद और Collections मामला अद्यतन होता है। Books अस्वीकार करे (जैसे बंद अवधि) तो भुगतान दर्ज नहीं होता और कारण दिखता है।
• Books के बिना केवल ग्राहक खाता शेष घटता है।
• विशेष चालान चुकाना? मामले पर चालान चुनें या Books में दर्ज करें (मामले पर भुगतान दर्ज करें देखें)।
• बही में सबसे पुरानी राशि पहले चुकती है। इसी से उम्र विश्लेषण और स्टेटमेंट के खुले मद निकलते हैं।
• दोहरी प्रविष्टि नहीं। पेज दो बार भेजने (डबल क्लिक, धीमा कनेक्शन) पर एक ही भुगतान दर्ज होता है।
• किसने लिया। रिपोर्ट दर्ज करने वाले के अनुसार दिखाती है; उधार बही रिपोर्ट देखें।
• निभा वादा। भुगतान ग्राहक के वादे में गिना जाता है; भुगतान वादा लिखें देखें।
• हर भुगतान ऑडिट लॉग में दर्ज है।