Catat pembayaran dalam buku kredit

Saat pelanggan membayar utangnya, Anda dapat mencatat pada rekening buku kreditnya. Saldo langsung turun, buku kredit dan laporan diperbarui, dan Anda dapat memberikan slip dengan saldo baru.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Kredit: siapa yang berutang, catat pembayaran.
• Catat setiap pembayaran hanya di satu tempat: buku kredit, kasus Penagihan, atau Pembukuan (lihat buku kredit dan Penagihan).

Langkah

Dari rekening pelanggan (dengan slip)

1. Buka Penagihan → Buku kredit dan pilih pelanggan.
2. Buka Terima pembayaran. Jumlah diisi dengan seluruh saldo; ubah jika pelanggan membayar sebagian.
3. Pada Dibayar dengan, pilih Tunai atau Kartu.
4. Opsional: masukkan Catatan, misalnya referensi transfer.
5. Pilih Catat pembayaran.
6. Slip muncul di atas halaman dengan pembayaran dan saldo baru. Pilih Cetak atau Kirim melalui WhatsApp untuk membuka WhatsApp dengan teks slip.

Dari daftar yang berutang

1. Buka Penagihan → Siapa yang berutang kepada kita.
2. Pilih Catat pembayaran pada baris pelanggan atau bagian atas halaman.
3. Pilih Pelanggan jika perlu. Jumlah secara bawaan adalah seluruh saldo.
4. Opsional: masukkan Catatan.
5. Pilih Catat pembayaran. Laporan pelanggan terbuka dengan pembayaran dan saldo baru.

Perlu diketahui

• Dengan Pembukuan aktif, ini adalah penerimaan Pembukuan. Pembayaran menjadi satu penerimaan Pembukuan yang membayar faktur terbuka pelanggan, dengan jatuh tempo terlama lebih dahulu; sisanya menjadi kredit pelanggan. Faktur ditutup di Pembukuan dan kasus Penagihan turut diperbarui. Jika Pembukuan menolak penerimaan (misalnya periode tertutup), pembayaran tidak dicatat dan halaman menjelaskan alasannya.
• Tanpa Pembukuan, pembayaran hanya menurunkan saldo rekening pelanggan.
• Membayar faktur tertentu? Catat pembayaran pada kasus Penagihan dan centang faktur, atau di Pembukuan (lihat catat pembayaran pada kasus).
• Pembayaran melunasi jumlah terlama terlebih dahulu dalam buku kredit. Begitulah umur piutang dan item terbuka pada laporan dihitung.
• Tanpa entri ganda. Jika halaman dikirim dua kali (klik ganda, koneksi lambat), pembayaran dicatat sekali.
• Siapa yang menerima. Laporan buku kredit menunjukkan pembayaran menurut orang yang mencatatnya; lihat laporan buku kredit.
• Janji dipenuhi. Jika pelanggan berjanji membayar, pembayaran dihitung untuk janji tersebut; lihat catat janji membayar.
• Setiap pembayaran ditulis ke log audit.