在赊账簿记录付款

客户偿还欠款时，可在赊账簿账户记录。余额立即降低，赊账簿及对账单更新，您可给客户显示新余额的凭条。

开始之前

• 需要 Credit: who owes, record payments。
• 每笔付款只在赊账簿、催收个案或账务其中一处记录，见赊账簿和催收。

步骤

从客户账户记录（带凭条）

1. 打开 Collections → Credit book，选择客户。
2. 进入 Take a payment。Amount 默认全部余额；部分付款时修改。
3. 在 Paid by 选择 Cash 或 Card。
4. 可选填 Note，例如转账参考号。
5. 选择 Record the payment。
6. 页顶出现付款及新余额凭条。选择 Print it，或 Send it on WhatsApp 打开已填凭条文字的 WhatsApp。

从欠款人列表记录

1. 打开 Collections → Who owes us。
2. 在客户行或页顶选择 Record a payment。
3. 按需选择 Customer。Amount 默认全部余额。
4. 可选填 Note。
5. 选择 Record a payment。客户 Statement 打开，显示付款和新余额。

注意事项

• 启用 Books 时生成账务收款单。 一笔付款生成一张收款单，优先支付客户最早到期的未结清账务发票，剩余为客户贷项。发票在账务结清，催收个案也更新。若账务拒绝（如期间锁定），不记录付款并说明原因。
• 没有 Books 时，只降低客户账户余额。
• 支付特定发票？ 在催收个案勾选发票后记录，或在账务记录，见在个案记录付款。
• 赊账簿先支付最早金额，据此计算账龄和对账单未结项。
• 不重复入账。 双击或网络慢导致提交两次时，只记录一次。
• 谁收款。 赊账簿报表按记录人显示付款，见赊账簿报表。
• 履行承诺。 若客户已承诺付款，该付款计入承诺，见记录付款承诺。
• 每笔付款写入审计日志。