Cocokkan pembayaran bank dengan faktur

Saat pelanggan membayar lewat transfer, uang pertama muncul sebagai baris rekening koran. Cocokkan pembayaran mencantumkan baris masuk yang belum dicocokkan, beserta pelanggan dan faktur yang kemungkinan dibayar. Konfirmasi membuat satu penerimaan Pembukuan dan menandai baris bank cocok dalam langkah sama.

Sebelum memulai

• Impor rekening koran di Pembukuan terlebih dahulu (lihat impor rekening koran).
• Anda memerlukan Cocokkan pembayaran dan tangani yang gagal. Pencocokan tersedia dalam Penagihan lengkap; Penagihan Essentials tidak memilikinya.

Langkah

1. Buka Penagihan → Cocokkan pembayaran. Setiap kartu menampilkan baris bank: jumlah, hari, deskripsi dan referensi bank, serta berapa hari lalu masuk.
2. Baca saran di bawah baris. Masing-masing menyebut pelanggan, tingkat keyakinan Kluvan (misalnya 92% yakin), dan alasan: jumlah, nama pelanggan, atau nomor faktur dalam keterangan.
3. Periksa pembagian: setiap faktur yang disarankan memiliki kotak jumlah. Ubah jika pembayaran mencakup faktur secara berbeda.
4. Jika pembayaran kurang, centang Kurang … : buka sengketa pembayaran kurang untuk ini agar selisih tetap terlihat sebagai sengketa, bukan ditagih.
5. Pilih Konfirmasi pada saran yang benar.
6. Jika tidak ada yang benar, buka Pelanggan lain, atau simpan sebagai kredit, pilih Pelanggan, lalu Bayar faktur terlama dahulu atau Simpan sebagai kredit pelanggan. Pilih Konfirmasi.
7. Ulangi sampai halaman menyatakan Setiap baris bank masuk sudah cocok.

Perlu diketahui

• Yang dibaca Kluvan pada deskripsi. Nomor faktur ditulis sebagai INV, فاتورة, atau # diikuti nomor, dalam digit Latin atau Arab-India, serta nama pelanggan. Selisih kecil dalam toleransi pencocokan di pengaturan Penagihan tetap cocok.
• Lebih dari faktur? Kartu menyatakan jumlah yang menjadi kredit pelanggan; tersimpan pada penerimaan sebagai kredit belum diterapkan.
• Dua orang bersamaan. Jika seseorang sudah mencocokkan baris saat Anda melihatnya, Kluvan menolak pencocokan kedua dan meminta muat ulang; baris tidak pernah dicocokkan dua kali.
• Baris lama. Baris yang tetap belum cocok setelah Pembayaran menjadi masalah setelah (hari belum cocok) masuk ke pembayaran gagal dan belum cocok, dan pemilik mendapat satu peringatan.
• Pencocokan Pembukuan sendiri di Pembukuan → Perbankan dan kas memasangkan baris bank dengan yang sudah dicatat; pencocokan di sini juga membuat penerimaan dan melunasi faktur. Lihat cocokkan baris bank dan rekonsiliasi.