بینک ادائیگیاں انوائسز سے ملائیں

جب گاہک ٹرانسفر سے ادائیگی کرتے ہیں تو رقم پہلے آپ کے بینک بیان میں ایک سطر کے طور پر آتی ہے۔ ادائیگیاں ملائیں میں وہ آنے والی سطریں ہیں جن کا ابھی کسی نے ملان نہیں کیا، ہر ایک کے ساتھ وہ گاہک اور انوائسز جنہیں یہ غالباً ادا کرتی ہے۔ تصدیق کرنے سے ایک ہی قدم میں حسابات میں ادائیگی کا ایک اندراج بنتا ہے اور بینک لائن ملی ہوئی نشان زد ہو جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• پہلے حسابات میں اپنا بینک بیان درآمد کریں (دیکھیں بینک بیان درآمد کریں)۔
• آپ کے پاس ادائیگیاں ملائیں اور ناکام سنبھالیں کا اختیار ہونا چاہیے۔ ملان مکمل وصولی کا حصہ ہے؛ Collections Essentials میں یہ نہیں ہے۔

مراحل

1. وصولی ← ادائیگیاں ملائیں کھولیں۔ ہر کارڈ ایک بینک لائن دکھاتا ہے: رقم، دن، بینک کی تفصیل اور حوالہ، اور یہ کتنے دن پہلے آئی۔
2. سطر کے نیچے تجاویز پڑھیں۔ ہر تجویز ایک گاہک کا نام لیتی ہے، بتاتی ہے کہ Kluvan کو کتنا یقین ہے (مثلاً 92% یقین) اور کیوں: رقم، گاہک کا نام یا تفصیل میں انوائس نمبر۔
3. تقسیم جانچیں: ہر تجویز کردہ انوائس کا ایک رقم کا خانہ ہے۔ اگر ادائیگی انوائسز کو کسی اور طرح ادا کرتی ہے تو رقمیں بدلیں۔
4. اگر ادائیگی کم ہے تو … کم: اس کے لیے کم ادائیگی کا تنازع کھولیں والا خانہ نشان زد کریں تاکہ فرق کی پیروی کرنے کے بجائے وہ تنازع کے طور پر سامنے رہے۔
5. صحیح تجویز پر تصدیق کریں منتخب کریں۔
6. اگر کوئی تجویز صحیح نہیں تو دوسرا گاہک، یا کریڈٹ میں رکھیں کھولیں، گاہک چنیں اور سب سے پرانے انوائس پہلے یا گاہک کے کریڈٹ میں رکھیں چنیں۔ تصدیق کریں منتخب کریں۔
7. یہ دہراتے رہیں جب تک صفحہ یہ نہ کہے: ہر آنے والی بینک لائن کا ملان ہو گیا ہے۔

جاننے کی باتیں

• Kluvan تفصیل میں کیا پڑھتا ہے۔ INV، فاتورة یا # کے بعد لکھے انوائس نمبر، لاطینی یا عربی-ہندی ہندسوں میں، اور گاہک کا نام۔ وصولی کی ترتیبات میں آپ کی ملان کی رعایتوں کے اندر چھوٹے فرق پھر بھی مل جاتے ہیں۔
• انوائسز سے زیادہ؟ کارڈ بتاتا ہے کہ کتنی رقم گاہک کے کریڈٹ میں رہے گی؛ یہ اسی اندراج پر غیر لاگو کریڈٹ کے طور پر رہتی ہے۔
• ایک ساتھ دو لوگ۔ اگر آپ کے دیکھتے دیکھتے کسی اور نے لائن ملا دی تو Kluvan دوسرا ملان رد کرتا ہے اور صفحہ دوبارہ کھولنے کو کہتا ہے؛ کوئی لائن کبھی دو بار نہیں ملتی۔
• پرانی سطریں۔ جو لائن اتنے دن بغیر ملان کے بعد ادائیگی مسئلہ ہے کے بعد بھی بغیر ملان رہے وہ ناکام اور بغیر ملان ادائیگیوں میں چلی جاتی ہے، اور مالک کو ایک الرٹ ملتا ہے۔
• حسابات کا اپنا ملان حسابات ← بینکنگ اور نقدی میں بینک لائنوں کو پہلے سے درج چیزوں سے جوڑتا ہے؛ یہاں کا ملان ادائیگی کا اندراج بھی بناتا ہے اور انوائسز بھی ادا کرتا ہے۔ دیکھیں بینک لائنیں ملائیں اور مطابقت کریں۔