وصولی کا کھاتے کا بیان شیئر کریں

وصولی کا کھاتے کا بیان گاہک کو اس کی کھلی انوائسز، ہر ایک کی تاخیر، بقایا کی عمر، حالیہ ادائیگیاں اور آپ کو ادائیگی کا طریقہ دکھاتا ہے۔ اسے ملاقات کے لیے پرنٹ کریں، یا گاہک کو اس کا اپنا لنک بھیجیں جو وہ فون پر کھول سکے۔

شروع کرنے سے پہلے

• گاہک کے لنک کے لیے آپ کے ادارے کا ایک عوامی پتہ ہونا چاہیے۔ اسے ترتیبات ← آن لائن میں طے کریں۔
• وصولی کی ترتیبات میں ادائیگی کیسے کریں (بیان اور یاد دہانیوں میں دکھتا ہے) بھریں۔

مراحل

بیان پرنٹ کریں

1. گاہک کا کیس کھولیں اور اوپر کھاتے کا بیان منتخب کریں۔
2. صفحہ دیکھ لیں: کل بقایا، تاخیر میں اور متنازعہ، کھلی انوائسز اپنی واجب تاریخ، تاخیر کے دن اور باقی کے ساتھ، بقایا کی عمر، ادائیگیاں (پچھلے 3 مہینے) اور ادائیگی کیسے کریں۔
3. پرنٹ منتخب کریں۔ PDF رکھنے کے لیے پرنٹ کی کھڑکی میں "Save as PDF" چنیں۔

گاہک کو اس کا لنک بھیجیں

1. کیس پر کھاتے کا بیان کے نیچے گاہک کے بیان کا لنک بنائیں منتخب کریں۔
2. خانے سے لنک کاپی کریں اور گاہک کو بھیج دیں۔ یہی لنک پرنٹ شدہ بیان کے نیچے گاہک کا اپنا لنک: کے طور پر بھی نظر آتا ہے۔

گاہک کو کیا نظر آتا ہے

لنک گاہک کی زبان میں آپ کا بیان کھولتا ہے: کیا کھلا ہے اور کتنی تاخیر ہے، متنازعہ انوائس پر آپ کے سوال کی جانچ تک روکا گیا کا نشان، اور آپ کی ادائیگی کی تفصیلات۔ Paymob کنکشن ہو تو کھلی رقم کے لیے ابھی ادا کریں کا بٹن ہوتا ہے (دیکھیں ادائیگی کا لنک بھیجیں)۔ یہ ای میلز بند کریں یاد دہانی کی ای میلز بند کرتا ہے، اور یہ ای میلز مجھے دوبارہ بھیجیں انہیں پھر چالو کرتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• لنک نجی ہے۔ یہ ایک لمبا بے ترتیب کوڈ ہے؛ سرچ انجن اسے فہرست میں نہیں دکھاتے اور ایک ہی پتے سے بہت زیادہ کوششیں رد کر دی جاتی ہیں۔
• یاد دہانیوں میں یہ لنک ہوتا ہے۔ وصولی کی ہر یاد دہانی میں گاہک کے بیان کا لنک شامل ہوتا ہے۔
• جب گاہک ای میلز بند کر دے تو کیس کی ٹائم لائن میں یہ لکھا آتا ہے اور اسے یاد دہانی کی مزید ای میلز نہیں جاتیں۔ WhatsApp کی یاد دہانیاں کیس کے اپنے نشانات کے مطابق چلتی ہیں (دیکھیں گاہک کے کیس پر کام کریں)۔
• کیس پر کھاتے کی اندراجات گاہک کے کھاتے کا ہر چارج اور ہر ادائیگی دکھاتا ہے، صرف کھلی انوائسز نہیں۔
• ادھار کھاتے کا اپنا گوشوارے کا صفحہ اور لنک ہے: دیکھیں ادھار کھاتے سے گوشوارہ شیئر کریں۔