کیس پر ادائیگی یا چیک درج کریں

جب گاہک ادائیگی کرے تو اسے اس کے کیس پر درج کریں۔ Kluvan حسابات میں ادائیگی کا ایک اندراج بناتا ہے، آپ کے نشان زد انوائسز (یا سب سے پرانے پہلے) ادا کرتا ہے اور کیس، بقایا کی عمر اور کھاتے کا بیان فوراً تازہ کر دیتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو وصولی: کیس پر کام (نوٹ، وعدے، یاد دہانیاں، تنازعات) اور، حسابات میں، سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔ دونوں کے بغیر ادائیگی کے حصے نہیں دکھتے۔

مراحل

ادائیگی درج کریں

1. گاہک کا کیس کھولیں۔
2. کھلے انوائسز کے نیچے وہ انوائسز نشان زد کریں جن کی ادائیگی ہے۔ سب سے پرانے پہلے ادا کرنے کے لیے انہیں بغیر نشان چھوڑ دیں۔
3. ادائیگی درج کریں کھولیں۔
4. رقم لکھیں اور ادائیگی کا طریقہ چنیں: نقد، بینک ٹرانسفر، کارڈ، چیک یا دیگر۔
5. ادائیگی کا دن چنیں اور اگر کوئی حوالہ ہو تو لکھیں، مثلاً ٹرانسفر نمبر۔
6. Books میں درج کریں منتخب کریں۔

چیک درج کریں

1. کیس پر چیک ملا کھولیں۔
2. رقم، چیک نمبر، بینک اور چیک کی تاریخ لکھیں۔
3. چیک درج کریں منتخب کریں۔ حسابات میں چیک سے ادائیگی کا اندراج بنتا ہے اور چیک چیک کے نیچے کلیئر ہونے کا انتظار کے ساتھ دکھتا ہے۔
4. جب بینک اسے ادا کر دے تو کلیئر ہوا منتخب کریں۔
5. اگر یہ بغیر ادائیگی کے واپس آئے تو وجہ لکھیں اور باؤنس ہوا منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ایک اندراج، کبھی دو نہیں۔ ہر ادائیگی حسابات میں ٹھیک ایک اندراج بنتی ہے، چاہے دو بار کلک ہو جائے یا کنکشن سست ہو۔ ایک اندراج ایک ہی کرنسی کے زیادہ سے زیادہ 12 انوائسز ادا کر سکتا ہے۔
• جو رقم بچ جائے وہ اسی اندراج پر گاہک کے کریڈٹ کے طور پر رہتی ہے اور کیس پر دکھتی ہے۔
• باؤنس چیک ایک جرنل انٹری سے اپنی ادائیگی کا اندراج الٹ دیتا ہے، انوائسز دوبارہ کھول دیتا ہے، کیس کو آگے بڑھایا میں لے جاتا ہے، وصولی والے کو بتاتا ہے اور چیک کو ناکام اور بغیر ملان ادائیگیوں میں ڈال دیتا ہے۔
• وعدے اور منصوبے ساتھ چلتے ہیں۔ وعدے والے انوائسز پر ادائیگیاں وعدے میں گنی جاتی ہیں؛ منصوبے والے انوائسز پر ادائیگیاں اس کی قسطیں سب سے پرانی پہلے ادا کرتی ہیں۔
• ہر جگہ ایک ہی اندراج۔ ادھار کھاتے میں، ادائیگی کے لنک سے یا بینک لائن ملا کر لی گئی ادائیگی بھی حسابات میں ایک اندراج بنتی ہے، اس لیے حسابات، ادھار کھاتہ اور وصولی ایک ہی بیلنس دکھاتے ہیں۔ دیکھیں ادھار کھاتہ اور وصولی۔
• حسابات انکار کرے؟ اگر حسابات کی مدت بند ہو یا کرنسی میل نہ کھائے تو ادائیگی درج نہیں ہوتی اور صفحہ وجہ بتاتا ہے (دیکھیں حسابات میں ادائیگیاں وصول کریں)۔