बैंक भुगतान चालानों से मिलाएँ

ग्राहक अंतरण करे तो धन पहले बैंक स्टेटमेंट की पंक्ति बनता है। भुगतान मिलाएँ अभी बेमेल आवक पंक्तियाँ सबसे संभावित ग्राहक और चालानों के साथ दिखाता है। पुष्टि एक ही चरण में Books प्राप्ति बनाती और बैंक पंक्ति मिलाई चिह्नित करती है।

शुरू करने से पहले

• पहले Books में बैंक स्टेटमेंट आयात करें।
• भुगतान मिलाएँ और असफल भुगतान संभालें अधिकार चाहिए। मिलान पूर्ण Collections में है; Essentials में नहीं।

चरण

1. Collections → भुगतान मिलाएँ खोलें। हर कार्ड बैंक पंक्ति की राशि, दिन, बैंक विवरण व संदर्भ और आने के बाद बीते दिन दिखाता है।
2. नीचे सुझाव पढ़ें। ग्राहक, Kluvan का विश्वास (जैसे 92% निश्चित) और कारण: राशि, ग्राहक नाम या विवरण में चालान नंबर दिखते हैं।
3. बँटवारा जाँचें: हर सुझाए चालान का राशि बॉक्स है। भुगतान का आवंटन अलग हो तो बदलें।
4. कम भुगतान हो तो … कम: इसके लिए कम-भुगतान विवाद खोलें चुनें, ताकि अंतर वसूली के बजाय विवाद में दिखे।
5. सही सुझाव पर पुष्टि करें चुनें।
6. कोई सही न हो तो दूसरा ग्राहक या क्रेडिट रखें खोलें, ग्राहक चुनें और सबसे पुराने चालान पहले चुकाएँ या ग्राहक का क्रेडिट रखें चुनें। पुष्टि करें चुनें।
7. हर आने वाली बैंक पंक्ति मिल गई है आने तक दोहराएँ।

ध्यान देने योग्य बातें

• विवरण में पढ़ा जाता है। INV, فاتورة या # के बाद लैटिन या अरबी-भारतीय अंकों वाला चालान नंबर और ग्राहक नाम। Collections सेटिंग्स की सहनसीमा में छोटे अंतर भी मिलते हैं।
• चालानों से अधिक? कार्ड बचा ग्राहक क्रेडिट बताता है; प्राप्ति पर अप्रयुक्त क्रेडिट रहता है।
• दो लोग साथ। देखते समय किसी ने मिला दिया हो तो Kluvan दूसरा मिलान अस्वीकार कर रीफ़्रेश कहता है; पंक्ति दो बार नहीं मिलती।
• पुरानी पंक्तियाँ। भुगतान समस्या बनने तक (बेमेल दिन) से अधिक बेमेल पंक्ति असफल और बेमेल भुगतान में जाती है और मालिक को एक अलर्ट मिलता है।
• Books का मिलान Books → बैंकिंग और नकद में पहले से दर्ज प्रविष्टि जोड़ता है; यहाँ प्राप्ति भी बनती और चालान चुकते हैं। बैंक पंक्तियाँ मिलाएँ और मिलान करें देखें।