تجویز بنائیں

تجویز گاہک کو بتاتی ہے کہ آپ کیا کریں گے، کتنے میں، اور کن شرائط پر۔ Kluvan میں اس کے ساتھ کام کے مراحل اور ادائیگی کے مراحل بھی ہوتے ہیں، تاکہ قبول شدہ تجویز کچھ دوبارہ لکھے بغیر پروجیکٹ اور انوائسز میں بدل جائے۔

شروع کرنے سے پہلے

• معاہدے چالو ہونے چاہئیں (دیکھیں معاہدے چالو کریں اور سیٹ اپ کریں)۔
• آپ کو اختیار تجاویز بنانا اور ترمیم کرنا چاہیے۔

مراحل

تجویز شروع کریں

1. معاہدے کھولیں۔ نئی تجویز کا فارم فہرست کے نیچے ہے۔ آپ نیا ← تجویز بھی چن سکتے ہیں۔
2. CRM سے ڈیل چنیں، یا گاہک۔ ڈیل اپنا گاہک اور عنوان ساتھ لاتی ہے۔
3. سانچہ چنیں، یا خالی شروع کرنے کے لیے کوئی سانچہ نہیں۔
4. عنوان لکھیں، اور دستاویز کی زبان چنیں، اور دو زبانوں والی دستاویز کے لیے دوسری زبان (اختیاری): انگریزی، عربی یا اردو۔
5. بنائیں منتخب کریں۔ تجویز اپنے نمبر کے ساتھ کھلتی ہے، جیسے PRP-000123، ورژن 1 اور حالت مسودہ۔

اسے لکھیں

1. یہ ورژن ترمیم کریں میں عنوان، تک کارآمد اور گاہک کیسے متفق ہوگا دیکھ لیں۔
2. جو معاہدہ بنے گا وہ طے کریں: قسم، مدت (مہینے)، نوٹس کی مدت (دن) اور خودبخود تجدید۔
3. تعارفی خط اور حصے لکھیں۔ سانچے سے آنے والے حصے پر معیاری شق لکھا ہوتا ہے؛ بدلنے کے بعد سانچے کی شق سے بدلا ہوا دکھتا ہے۔
4. مراحل میں کام کے مرحلے بجٹ، آغاز اور واجب تاریخ کے ساتھ شامل کریں۔
5. سطریں میں ہر سطر کی تفصیل، مقدار، فی یونٹ قیمت، رعایت % اور ٹیکس % لکھیں۔ مارجن دیکھنے کے لیے لاگت شامل کریں۔ گاہک کے چننے کے لیے سطر کو اختیاری بنائیں، یا ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ بار بار، اور اسے کسی مرحلہ سے جوڑیں۔
6. ادائیگی کے مراحل میں ہر مرحلے کا نام لکھیں اور چنیں کہ کب واجب ہو: قبولیت پر، کسی تاریخ کو، مرحلہ مکمل ہونے پر، جب ہم کہیں یا روکی گئی رقم کی ادائیگی۔ حصہ % یا رقم دیں، اور کچھ روکنا ہو تو روکی گئی رقم %۔
7. شرائط لکھیں، پھر محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• اوپر کے خانے خالص، ٹیکس، کل دکھاتے ہیں، اور سطروں میں لاگت اور رعایت ہو تو مارجن اور رعایت بھی۔ منظوری درکار کی پٹی وہ قواعد بتاتی ہے جو یہ ورژن چھیڑتا ہے، جیسے "حد سے زیادہ رعایت"۔
• کل میں ہر اختیاری سطر گنی جاتی ہے، تاکہ منظوری کے قواعد سب سے بڑی ممکنہ تجویز دیکھیں۔ گاہک آپشنز کے بغیر کل دیکھتا ہے اور جو چاہے شامل کرتا ہے۔
• ادائیگی کے مراحل کا حساب پورا ہونا چاہیے: ان کے حصے اور رقمیں کل سے زیادہ نہیں ہو سکتیں (دیکھیں ctr_milestones)۔
• سطریں ہاتھ سے لکھی جاتی ہیں، آپ کی اشیاء کی فہرست سے نہیں چنی جاتیں۔ بار بار والی سطروں کی قیمت لگتی ہے اور وہ دکھتی ہیں، مگر ان سے کوئی سبسکرپشن نہیں بنتی۔
• زبانیں۔ PDF انگریزی، عربی یا اردو میں ہو سکتی ہے، یا دو زبانیں ساتھ ساتھ؛ عربی اور اردو دائیں سے بائیں پڑھی جاتی ہیں۔
• الفاظ۔ Kluvan ایسے متن رد کرتا ہے جو ایسا قانونی اثر جتائیں جو وہ نہیں دیتا، جیسے "مستند دستخط" (دیکھیں ctr_wording)۔
• اگلا: تجویز بھیجیں اور منظور کروائیں۔