Kluvan One کے ساتھ شروع کریں

Kluvan One وہ پلان ہے جس میں ہر ایپ ہے، سب سے زیادہ سیٹیں اور سب سے بڑا کوٹا۔ آپ کا 30 دن کا ٹرائل بھی اسی پلان پر چلتا ہے، اس لیے یہ راستہ ہر نئے ادارے کے کام آتا ہے۔ ہر ایپ کا ہونا یہ مطلب نہیں کہ سب ایک ساتھ چالو کر دیں: ان چند ایپس سے شروع کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے، اور جب ٹیم تیار ہو تو باقی شامل کریں۔

Kluvan One میں کیا شامل ہے

ہر خاندان کی ہر ایپ:

• رقم: حسابات، وصولی (مکمل ایپ)، سبسکرپشنز، اخراجات، مستقل اثاثے اور گروپ۔
• سامان اور سپلائی: گودام کے ساتھ انوینٹری، خریداری، ری سیلرز کے ساتھ تجارت، پیداوار، کرایہ اور کوالٹی۔
• گاہک اور سیلز: CRM، ان باکس (ابتدائی رسائی)، پورٹلز، معاہدے، سائٹس، سوشل میڈیا اور تقریبات۔
• سروس اور کام: ڈیسک، فون پر ورک ڈیلیوری کے ساتھ فیلڈ کام، بکنگ اور پروجیکٹس۔
• لوگ: بھرتی کے ساتھ ایچ آر، تنخواہیں اور تربیت۔
• پلیٹ فارم: دستاویزات، ورک فلو، فارمز، تجزیات، اسٹوڈیو، مالک کا ورک اسپیس اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے رسائی۔

ان میں سے کچھ ایپس، جیسے دستاویزات اور سوشل میڈیا، صرف Kluvan One میں ملتی ہیں۔

آپ کا پہلا ہفتہ

1. اپنا ادارہ سیٹ اپ کریں۔ اس کا نام، پتہ اور ٹیکس نمبر درج کریں، اور ہر جگہ کے لیے ایک برانچ بنائیں۔ دیکھیں اپنا ادارہ اور برانچیں سیٹ اپ کریں۔
2. پہلے وہ ایپس چالو کریں جن کی ضرورت ہے۔ پہلے ہفتے کے لیے دو سے چار ایپس کافی ہیں؛ اپنی ایپس چنیں کی جدول ہر قسم کے کاروبار کے لیے ایک سیٹ تجویز کرتی ہے۔ ترتیبات ← ایپس کھولیں اور ہر ایک پر چالو کریں منتخب کریں۔
3. ٹیم کو صحیح سیٹوں کے ساتھ بلائیں۔ منیجرز اور دفتر کے عملے کو مکمل سیٹ، فیلڈ میں کام کرنے والوں کو فیلڈ سیٹ، اور باقی سب کو اپنی چھٹیوں اور تنخواہ کی پرچیوں کے لیے محدود سیٹ دیں۔ دیکھیں اپنی ٹیم کو بلائیں اور سیٹیں۔
4. اپنا ڈیٹا لائیں۔ اپنی پروڈکٹس، گاہک، سپلائرز، بیلنس اور اوپننگ اسٹاک امپورٹ کریں۔ دیکھیں اپنا ڈیٹا لائیں۔
5. حسابات سیٹ اپ کریں۔ زیادہ تر ایپس اپنی انوائس اور ادائیگیاں حسابات میں بھیجتی ہیں، اس لیے اسے جلد سیٹ اپ کریں۔ دیکھیں حسابات سیٹ اپ کریں۔
6. ہر شخص کو اس کا اپنا ایچ آر صفحہ دیں جب ایچ آر چالو ہو جائے: دیکھیں ایچ آر چالو کریں اور ہر شخص کو اس کا اپنا ایچ آر صفحہ دیں۔
7. اپنے اکاؤنٹنٹ کو اس کی اپنی رسائی دیں، تاکہ آپ کو اپنا سائن اِن شیئر نہ کرنا پڑے: دیکھیں اکاؤنٹنٹ۔

پھر ہر ہفتے ایپس شامل کریں

جب پہلی ایپس آرام سے چلنے لگیں تو اگلی چالو کریں۔ اگر آپ نے کسی خاص قسم کے کاروبار سے شروع کیا ہے تو بنڈل کے راستے مناسب ترتیب بتاتے ہیں: Sales & Customer Care، Service Business اور Trade Business۔ مشترکہ فائلیں دستاویزات میں رکھیں، اور اسٹوڈیو سے اسکرینیں اپنے کام کے طریقے کے مطابق بنائیں۔

جاننے کی باتیں

• ایپ بند کرنے سے اس کے صفحات چھپ جاتے ہیں؛ کچھ بھی ڈیلیٹ نہیں ہوتا۔
• ٹرائل کے آخر میں اگر آپ چھوٹا پلان چنیں تو اس سے باہر کی ایپس بند ہو جاتی ہیں اور ان کے ریکارڈ رکھے جاتے ہیں۔
• ان باکس اور فرنٹ ڈیسک ابتدائی رسائی میں ہیں۔
• تمام پلان ساتھ ساتھ: پلان اور بنڈل۔