Kluvan One দিয়ে শুরু করুন
Kluvan One হলো সেই প্ল্যান যাতে সব অ্যাপ, সবচেয়ে বেশি আসন আর সবচেয়ে বড় বরাদ্দ আছে। আপনার 30 দিনের ট্রায়ালও এই প্ল্যানেই চলে, তাই এই পথ প্রতিটি নতুন প্রতিষ্ঠানের কাজে লাগে। সব অ্যাপ থাকা মানে সবগুলো একসঙ্গে চালু করা নয়: যে অল্প কয়েকটি দরকার সেগুলো দিয়ে শুরু করুন, আর টিম তৈরি হলে বাকিগুলো যোগ করুন।
Kluvan One-এ কী আছে
প্রতিটি পরিবারের প্রতিটি অ্যাপ:
- টাকা: হিসাব, আদায় (পূর্ণ অ্যাপ), সাবস্ক্রিপশন, খরচ, স্থায়ী সম্পদ আর গ্রুপ।
- পণ্য ও সরবরাহ: গুদামসহ ইনভেন্টরি, ক্রয়, রিসেলারসহ বাণিজ্য, উৎপাদন, ভাড়া আর মান নিয়ন্ত্রণ।
- গ্রাহক ও বিক্রি: CRM, ইনবক্স (আর্লি অ্যাক্সেস), পোর্টাল, চুক্তি, সাইট, সোশ্যাল মিডিয়া আর ইভেন্ট।
- পরিষেবা ও কাজ: ডেস্ক, ফোনে ওয়ার্ক ডেলিভারিসহ মাঠের কাজ, বুকিং আর প্রকল্প।
- কর্মী: নিয়োগসহ HR, বেতন আর প্রশিক্ষণ।
- প্ল্যাটফর্ম: ডকুমেন্ট, ওয়ার্কফ্লো, ফর্ম, বিশ্লেষণ, স্টুডিও, মালিকের ওয়ার্কস্পেস আর আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য অ্যাক্সেস।
এর কয়েকটি অ্যাপ, যেমন ডকুমেন্ট আর সোশ্যাল মিডিয়া, শুধু Kluvan One-এ পাওয়া যায়।
আপনার প্রথম সপ্তাহ
- আপনার প্রতিষ্ঠান সেট আপ করুন। এর নাম, ঠিকানা আর ট্যাক্স নম্বর লিখুন, আর প্রতিটি জায়গার জন্য একটি ব্রাঞ্চ যোগ করুন। দেখুন আপনার প্রতিষ্ঠান ও ব্রাঞ্চ সেট আপ করুন।
- আগে দরকারি অ্যাপগুলো চালু করুন। প্রথম সপ্তাহের জন্য দুই থেকে চারটি অ্যাপই যথেষ্ট; আপনার অ্যাপ বাছুন-এর টেবিল প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি সেট প্রস্তাব করে। সেটিংস → অ্যাপ খুলুন আর প্রতিটিতে চালু করুন বাছুন।
- ঠিক আসন দিয়ে টিমকে আমন্ত্রণ জানান। ম্যানেজার আর অফিসের কর্মীদের পূর্ণ আসন, মাঠে কাজ করা কর্মীদের ফিল্ড আসন, আর বাকি সবাইকে নিজের ছুটি আর বেতনের স্লিপের জন্য সীমিত আসন দিন। দেখুন আপনার টিমকে আমন্ত্রণ জানান আর আসন।
- আপনার ডেটা আনুন। আপনার পণ্য, গ্রাহক, সরবরাহকারী, ব্যালেন্স আর শুরুর স্টক ইমপোর্ট করুন। দেখুন আপনার ডেটা আনুন।
- হিসাব সেট আপ করুন। বেশিরভাগ অ্যাপ তাদের ইনভয়েস আর পেমেন্ট হিসাবে পাঠায়, তাই এটি আগেভাগে সেট আপ করুন। দেখুন হিসাব সেট আপ করুন।
- HR চালু হলে প্রত্যেককে তার নিজের HR পেজ দিন: দেখুন HR চালু করুন আর প্রত্যেককে তার নিজের HR পেজ দিন।
- আপনার হিসাবরক্ষককে তার নিজের অ্যাক্সেস দিন, যাতে আপনাকে নিজের লগইন শেয়ার করতে না হয়: দেখুন হিসাবরক্ষক।
তারপর প্রতি সপ্তাহে অ্যাপ যোগ করুন
প্রথম অ্যাপগুলো ঠিকঠাক চলতে শুরু করলে পরেরগুলো চালু করুন। কোনো নির্দিষ্ট ধরনের ব্যবসা দিয়ে শুরু করে থাকলে বান্ডেলের পথগুলো ঠিক ক্রম দেখায়: Sales & Customer Care, Service Business আর Trade Business। শেয়ার করা ফাইল ডকুমেন্ট-এ রাখুন, আর স্টুডিও দিয়ে স্ক্রিনগুলো আপনার কাজের ধরন অনুযায়ী সাজান।
জেনে রাখুন
- অ্যাপ বন্ধ করলে তার পেজগুলো লুকিয়ে যায়; কিছুই ডিলিট হয় না।
- ট্রায়ালের শেষে ছোট প্ল্যান বাছলে তার বাইরের অ্যাপগুলো বন্ধ হয়ে যায় আর তাদের রেকর্ড রাখা থাকে।
- ইনবক্স আর ফ্রন্ট ডেস্ক আর্লি অ্যাক্সেসে আছে।
- সব প্ল্যান পাশাপাশি: প্ল্যান ও বান্ডেল।
এই পেজটি কি কাজে লেগেছে?
ধন্যবাদ। আপনার উত্তর এই পেজটি আরও ভালো করতে আমাদের সাহায্য করে।
এখনো সাহায্য দরকার?
WhatsApp-এ আমাদের সঙ্গে চ্যাট করুন। আপনি কী করছিলেন তা বলুন, আর ত্রুটি হলে লিংকে # চিহ্নের পরের কোডটি জানান।