আপনার ডেটা আনুন

Kluvan তিনভাবে শুরু করা যায়: স্যাম্পল ডেটা দিয়ে ঘুরে দেখুন, আপনার রাখা তালিকাগুলো আনুন, অথবা খালি থেকে শুরু করে কাজ করতে করতে লিখুন। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান তাদের তালিকা নিয়ে আসে: এতে এক বিকেল লাগে, আর একটি ইমপোর্ট 30 দিন পর্যন্ত পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায়।

উপায় 1: স্যাম্পল ডেটা দিয়ে ঘুরে দেখুন

যদি এখনো কিছু ইস্যু না করে থাকেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানে বাস্তবের মতো একটি নমুনা ভরে নিতে পারেন: পণ্য, কাস্টমার, সাপ্লায়ার এবং কয়েক সপ্তাহের লেনদেন। স্যাম্পলের সব কিছু চিহ্নিত থাকে, আর স্যাম্পল ডেটা সরান সেগুলো আবার সব সরিয়ে দেয়, আপনি নিজে যা যোগ করেছেন তা রেখে। দেখুন স্যাম্পল ডেটা দিয়ে Kluvan ব্যবহার করে দেখুন।

উপায় 2: আপনার তালিকা ইমপোর্ট করুন

Kluvan-এর ইমপোর্ট একটি Excel (.xlsx) বা CSV ফাইল পড়ে, কলামগুলো চিনে নেয়, যে প্রতিটি সারি যোগ বা পরিবর্তন করবে তা আপনাকে দেখায়, আর তারপরই কেবল সেভ করে। আপনি আনতে পারেন:

• পণ্য, দাম, বারকোড আর ক্যাটাগরিসহ;
• কাস্টমার ও সাপ্লায়ার, আজকের হিসাবে কে আপনার কাছে কত পায় বা আপনি কার কাছে কত পান (ওপেনিং ব্যালেন্স);
• প্রতিটি পণ্যের ওপেনিং স্টক।

সংক্ষেপে ধাপগুলো:

1. সেটিংস → আপনার ডেটা আনুন খুলুন (শুধু পণ্যের জন্য ইনভেন্টরি → ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট)।
2. টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন, অথবা আপনার পুরোনো প্রোগ্রাম থেকে এক্সপোর্ট করা ফাইলটি আপলোড করুন।
3. Kluvan যে কলামগুলো মিলিয়েছে তা দেখে নিন, আর যেগুলো মেলাতে পারেনি সেগুলো ঠিক করুন।
4. ফলাফলগুলো পড়ুন: সমস্যাযুক্ত সারিগুলোর তালিকা দেখানো হয়, আর সেগুলো ঠিক করার জন্য ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।
5. ইমপোর্ট চালান। ব্যাচটি তালিকায় দেখা যাবে, 30 দিন পর্যন্ত পূর্বাবস্থায় ফেরান বাটনসহ।

পূর্ণ গাইড হলো আপনার তালিকা ইমপোর্ট করুন। আপনি যে প্রোগ্রাম থেকে আসতে পারেন তার প্রতিটির জন্য আলাদা গাইড আছে: Excel, QuickBooks, Xero, Zoho, Odoo এবং Daftra।

ইমপোর্ট যা আনে না

খোলা ইনভয়েস ও সাপ্লায়ার বিল, পুরোনো জার্নাল আর পুরোনো ইতিহাস আসে না। তার বদলে প্রতিটি কাস্টমার ও সাপ্লায়ারের ব্যালেন্স ওপেনিং ব্যালেন্স হিসেবে আনুন, হিসাব অ্যাপে আপনার অ্যাকাউন্টগুলোর ওপেনিং ব্যালেন্স লিখুন, আর ইতিহাসের জন্য পুরোনো প্রোগ্রামটি শুধু দেখার জন্য রেখে দিন।

জেনে রাখুন

• ফাইল সর্বোচ্চ 20 MB আর 50,000 সারি। পুরোনো .xls আর .ods ফাইল নেওয়া হয় না: আগে সেগুলো .xlsx হিসেবে সেভ করুন।
• একই ফাইল দুবার ইমপোর্ট করলে তা ধরা পড়ে, তাই কিছুই দুবার যোগ হয় না।
• এরপর: আজ পেজ চিনে নিন।