Kluvanالمساعدة

ابدأ مع أعمال التجارة

حزمة أعمال التجارة مخصصة للمنشآت التي تشتري البضائع وتبيعها: تجار الجملة، والموزعون، والمستوردون، والموردون لمنشآت أخرى. تتابع البضاعة من طلب الشراء إلى الرف، ثم أمر البيع التجاري، والفاتورة، والمال المحصّل.

ما تشمله الحزمة

التطبيقفيمَ تستخدمه
المخزونالمنتجات، والمخزون في كل فرع، والجرد، ونقاط إعادة الطلب، والدفعات وتواريخ الانتهاء، والمستودعات بمواقعها.
المشترياتطلبات الشراء، والموافقات، وعروض الموردين، والاستلام، ومطابقة الفاتورة.
التجارةاتفاقيات وعروض لعملاء الأعمال، وأوامر تجارية مع فحص الائتمان، وشحنات جزئية، ومرتجعات، والموزّعون.
الحساباتالفواتير، وفواتير الموردين، والمدفوعات، والبنك، وضريبة القيمة المضافة.
التحصيلالتطبيق الكامل: من يدين لك، والمحصّلون، والوعود، والنزاعات، والتذكيرات، وروابط الدفع، ومطابقة المدفوعات.
الجودةفحوصات التوريدات والمنتجات، وجودة المورّدين، وحالات عدم المطابقة، والإجراءات التصحيحية.

وتشمل كل باقة مدفوعة أيضًا الاستوديو، ومساحة المالك، ووصولًا خاصًا بمحاسبك.

أسبوعك الأول

  1. أعدّ منشأتك. أدخل اسمها وعنوانها ورقمها الضريبي، وأضف فرعًا لكل مستودع أو مكتب. راجع أعدّ منشأتك وفروعها.
  2. شغّل التطبيقات. افتح الإعدادات ← التطبيقات واختر تفعيل على المخزون والحسابات أولًا، ثم على المشتريات والتجارة والتحصيل، فهي تحتاج إليهما. راجع اختر تطبيقاتك.
  3. ادعُ فريقك بالمقاعد المناسبة. موظفو المكتب والمبيعات يأخذون مقعدًا كاملًا، والسائقون وأمناء المخازن مقعدًا ميدانيًا، وكل من سواهم مقعدًا محدودًا. تشمل الحزمة مقاعد من الأنواع الثلاثة. راجع ادعُ فريقك والمقاعد.
  4. أحضر بياناتك. استورد منتجاتك، ومخزونك الافتتاحي، وعملاءك ومورديك مع أرصدتهم. راجع أحضر بياناتك واستيراد المنتجات وتصديرها.
  5. أعدّ الحسابات. أدخل هويتك الضريبية وحساباتك البنكية والأرصدة الافتتاحية. راجع أعدّ الحسابات.

أول عمل حقيقي في كل تطبيق

  1. المخزون: راجع المنتجات المستوردة، واجرد مخزونك مرة، وحدّد ما يُعاد طلبه عندما ينخفض.
  2. المشتريات: أعدّ المشتريات، وأنشئ طلب شراء ووافق عليه، ثم استلم البضاعة وطابق الفاتورة.
  3. التجارة: أعدّ اتفاقية وعرضًا لأكبر عملائك، ثم استلم أمرًا تجاريًا واشحنه.
  4. الحسابات: أصدر الفاتورة وسجّل فاتورة مورد.
  5. التحصيل: شغّل دفتر الآجل والتذكيرات، واعرف من يدين لك، وأرسل تذكيرات اليوم.
  6. الموزّعون: إذا كنت تبيع عبر شركاء، فأعدّهم: راجع الموزّعون.

من المفيد أن تعرف

  • خلال التجربة التي تمتد 30 يومًا يكون كل تطبيق مفتوحًا. بعدها تتوقف التطبيقات التي لا تشملها الحزمة، وتبقى سجلاتها محفوظة.
  • يستطيع عدة أشخاص جرد المخزون من هواتفهم في الوقت نفسه.
  • لإضافة تطبيق خارج الحزمة، مثل التصنيع أو الموارد البشرية، راجع غيّر باقتك أو أضف تطبيقًا.
  • كل الحزم جنبًا إلى جنب: الباقات والحزم.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟

تحدّث معنا على WhatsApp. أخبرنا بما كنت تفعله، وفي حالة الخطأ، بالكود الذي يلي # في الرابط.