Bien démarrer avec Trade Business
Trade Business est le bundle des organisations qui achètent et vendent des marchandises : grossistes, distributeurs, importateurs et fournisseurs d'autres entreprises. Il suit les marchandises de la demande d'achat au rayon, à la commande de gros, à la facture et à l'encaissement.
Ce que comprend le bundle
| Application | À quoi elle sert |
|---|---|
| Stocks | Produits, stock par succursale, inventaires, points de réapprovisionnement, lots et péremption, et Entrepôts avec emplacements. |
| Achats | Demandes d'achat, approbations, devis fournisseurs, réception et rapprochement des factures. |
| Commerce de gros | Accords et offres pour les clients professionnels, commandes de gros avec contrôle de crédit, expéditions partielles et retours, et Revendeurs. |
| Comptabilité | Factures, factures fournisseurs, paiements, banque et TVA. |
| Recouvrement | L'application complète : qui vous doit, agents de recouvrement, promesses, litiges, rappels, liens de paiement et rapprochement des paiements. |
| Qualité | Inspections des livraisons et des produits, qualité fournisseurs, non-conformités et actions correctives. |
Chaque formule payante comprend aussi Studio, l'Espace dirigeant et l'accès pour votre comptable.
[SHOT start-bundle-trade-apps 1440x900]Capture d'écran à venir: Paramètres → Applications avec Stocks, Achats, Commerce de gros, Comptabilité et Recouvrement activés et marqués Inclus dans votre formule
Votre première semaine
- Configurer votre organisation. Saisissez son nom, son adresse et son numéro fiscal, et ajoutez une succursale pour chaque entrepôt ou bureau. Voir Configurer votre organisation et vos succursales.
- Activer les applications. Ouvrez Paramètres → Applications et choisissez Activer d'abord sur Stocks et Comptabilité, puis sur Achats, Commerce de gros et Recouvrement, qui en ont besoin. Voir Choisir vos applications.
- Inviter votre équipe avec les bonnes licences. Le personnel de bureau et les commerciaux reçoivent une licence complète, les chauffeurs et magasiniers une licence terrain, et tous les autres une licence restreinte. Le bundle comprend des licences des trois types. Voir Inviter votre équipe et Licences.
- Importer vos données. Importez vos produits, votre stock initial, et vos clients et fournisseurs avec leurs soldes. Voir Importer vos données et Importer et exporter des produits.
- Configurer la comptabilité. Saisissez votre identité fiscale, vos comptes bancaires et vos soldes d'ouverture. Voir Configurer la comptabilité.
La première vraie tâche dans chaque application
- Stocks : vérifiez les produits importés, comptez votre stock une fois, et définissez ce qu'il faut réapprovisionner quand le stock baisse.
- Achats : configurez Achats, créez et approuvez une demande d'achat, puis réceptionnez les marchandises et rapprochez la facture.
- Commerce de gros : mettez en place un accord et une offre pour votre plus gros client, puis prenez et expédiez une commande de gros.
- Comptabilité : émettez la facture et enregistrez une facture fournisseur.
- Recouvrement : activez le registre des crédits et les rappels, voyez qui vous doit et envoyez les rappels du jour.
- Revendeurs : si vous vendez par des partenaires, configurez-les : voir Revendeurs.
Bon à savoir
- Pendant l'essai de 30 jours, toutes les applications sont ouvertes. Ensuite, les applications hors du bundle se désactivent ; leurs enregistrements sont conservés.
- Plusieurs personnes peuvent compter le stock depuis leur téléphone en même temps.
- Pour ajouter une application hors du bundle, comme Production ou RH, voir Changer de formule ou ajouter une application.
- Tous les bundles côte à côte : Formules et bundles.
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