Configurer accords et offres commerciales

Un accord commercial définit vos conditions avec un client. Une offre de gros précise le produit, son prix, son conditionnement, la quantité minimale et la période de validité. Les commandes sont créées à partir des offres.

Avant de commencer

• Activez Commerce de gros pour votre organisation : voir choisir vos applications. Cette application nécessite les clients et le stock.
• Il vous faut Gérer Commerce de gros. Voir rôles et droits.
• Le client doit déjà figurer dans votre liste. Définissez-y son plafond de crédit : Commerce le vérifie.

Étapes : créer un accord commercial

1. Ouvrez Commerce de gros et sélectionnez l'onglet Accords commerciaux.
2. Sous Nouveau · Accords commerciaux, saisissez un Titre et choisissez le Client.
3. Saisissez le Secteur de vente et choisissez le commercial dans Attribué à, si vous utilisez ces champs.
4. Saisissez la Commission en points de base (500 = 5 %) et le Délai de paiement en jours.
5. Saisissez Seconde approbation au-delà de ce montant, puis cochez Exiger un autre approbateur au-delà de la limite si ces commandes doivent être approuvées par une autre personne que celle qui les a soumises.
6. Sélectionnez Créer un enregistrement.

Étapes : publier une offre de gros

1. Sélectionnez l'onglet Offres de gros.
2. Saisissez un Titre et choisissez le Produit en stock.
3. Choisissez un Client uniquement pour une offre qui lui est réservée ; laissez le champ vide pour tous les clients professionnels.
4. Saisissez le Prix unitaire, les Unités par paquet, la Quantité minimale de commande et Prix valable jusqu'au.
5. Sélectionnez Créer un enregistrement.
6. Pour ajouter un prix dégressif, ouvrez l'offre, puis Ajouter un prix dégressif, saisissez la Quantité minimale de commande et le Prix unitaire inférieur, puis sélectionnez Ajouter un prix dégressif.

À savoir

• Les quantités commandées doivent être des colis entiers et atteindre le minimum. Une offre expirée ne peut plus être commandée.
• Chaque palier doit commencer au-dessus du minimum, représenter un nombre entier de colis et proposer un prix inférieur au précédent. Une offre accepte jusqu'à 10 paliers.
• Archiver arrête l'utilisation d'un accord ou d'une offre sans rien supprimer.
• Prix et conditions sont figés à la soumission de la commande. Si vous modifiez ensuite une offre, un brouillon utilisant son ancienne version est refusé à la soumission et doit être recréé.
• Ensuite : prendre et expédier une commande de gros.