Importer et exporter des produits

Utilisez un fichier quand vous avez plus de produits que vous ne voulez en saisir, ou quand vous voulez modifier prix et noms dans un tableur puis les réimporter.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Modifier les produits.
• Vous venez d'un autre logiciel avec aussi des clients, des fournisseurs et des soldes ? L'import guidé apporte tout en une fois : voir Importer vos données.

Étapes : exporter vos produits

1. Ouvrez Stocks → Importer et exporter.
2. Choisissez Exporter tous les produits (CSV). Kluvan télécharge un fichier de 21 colonnes, en UTF-8, qui s'ouvre dans Excel.

Étapes : importer un fichier

1. Préparez un fichier CSV ou Excel (.xlsx). La première ligne nomme les colonnes, par exemple name, price, barcode.
2. Ouvrez Stocks → Importer et exporter.
3. Dans Fichier, choisissez votre fichier.
4. Choisissez Importer.
5. Consultez Colonnes reconnues pour voir quelles colonnes Kluvan a comprises.
6. Si Kluvan vous demande de confirmer, choisissez Confirmer, ou Non, laisser tel quel pour arrêter.
7. Lisez le résultat : Terminé avec le nombre de produits ajoutés, mis à jour et ignorés, et les éventuelles Erreurs par ligne.

Bon à savoir

• Chaque ligne est associée à un produit existant par son identifiant, puis par son code-barres, puis par son nom. Un produit trouvé est mis à jour ; tout le reste est ajouté.
• Une cellule vide garde la valeur actuelle du produit : un fichier avec seulement barcode et price modifie les prix et rien d'autre.
• Le fichier d'export se réimporte tel quel : exportez, modifiez les prix dans Excel, enregistrez et importez.
• Si vous téléversez une sauvegarde complète par erreur, Kluvan vous demande s'il doit n'en prendre que les produits.
• L'import guidé de Importer vos données ajoute un essai à blanc et une annulation pendant 30 jours ; il accepte des fichiers jusqu'à 20 Mo ou 50 000 lignes et refuse .xls et .ods.
• Après un import, consultez Imprimer des étiquettes de produits pour les produits arrivés sans code-barres.