导入和导出产品
产品太多不便逐个输入,或希望在电子表格中编辑价格及名称再导入时,可使用文件。
开始之前
- 您需要 Edit products 权限。
- 从其他软件迁移,还包含客户、供应商及余额?引导式导入可一次导入全部内容:参见迁入数据。
导出产品
- 打开 Inventory → Import & export。
- 选择 Export every product (CSV)。Kluvan 下载一个含 21 列的 UTF-8 文件,可在 Excel 打开。
导入文件
- 准备 CSV 或 Excel(.xlsx)文件。第一行填写列名,例如
name、price、barcode。 - 打开 Inventory → Import & export。
- 在 File 选择文件。
- 选择 Import。
- 查看 Columns recognised,确认 Kluvan 识别了哪些列。
- 如果要求确认,选择 Confirm;或选择 No, leave it 停止。
- 查看结果:Done: 后显示新增、更新、跳过的产品数量,以及按行列出的 Errors。
[SHOT inventory-import 1440x900]截图即将补充: Import & export:File 选中 products.xlsx,显示 Import 按钮,结果为新增 120、更新 34、跳过 2,并列出已识别列
须知
- 每行依次按 ID、条码、名称匹配已有产品。匹配到则更新,否则新增。
- 空单元格保留产品当前值,因此仅含
barcode和price的文件只会改价。 - 导出文件可直接重新导入:导出后在 Excel 修改价格,保存并导入。
- 如果误上传完整备份,Kluvan 会询问是否只提取其中产品。
- 迁入数据中的引导式导入增加试运行和 30 天撤销功能;接受最多 20 MB 或 50,000 行的文件,不接受
.xls和.ods。 - 导入后,无条码产品可参见打印产品标签。
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