پروڈکٹس امپورٹ اور ایکسپورٹ کریں

فائل تب استعمال کریں جب آپ کے پاس اتنی پروڈکٹس ہوں کہ ٹائپ کرنا مشکل ہو، یا جب آپ قیمتیں اور نام اسپریڈشیٹ میں بدل کر واپس لانا چاہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو اختیار پروڈکٹس میں ترمیم چاہیے۔
• کسی اور پروگرام سے کسٹمرز، سپلائرز اور بیلنس کے ساتھ آ رہے ہیں؟ رہنمائی والا امپورٹ سب کچھ ایک ہی بار میں لے آتا ہے: دیکھیں اپنا ڈیٹا لائیں۔

مراحل: اپنی پروڈکٹس ایکسپورٹ کریں

1. انوینٹری ← امپورٹ اور ایکسپورٹ کھولیں۔
2. ہر پروڈکٹ ایکسپورٹ کریں (CSV) منتخب کریں۔ Kluvan 21 کالموں والی ایک فائل UTF-8 میں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے جو Excel میں کھلتی ہے۔

مراحل: فائل امپورٹ کریں

1. CSV یا Excel فائل (.xlsx) تیار کریں۔ پہلی سطر میں کالموں کے نام ہوں، مثلاً name، price، barcode۔
2. انوینٹری ← امپورٹ اور ایکسپورٹ کھولیں۔
3. فائل میں اپنی فائل چنیں۔
4. امپورٹ منتخب کریں۔
5. پہچانے گئے کالم دیکھیں کہ Kluvan نے کون سے کالم سمجھے۔
6. اگر Kluvan تصدیق مانگے تو کنفرم کریں منتخب کریں، یا رکنے کے لیے نہیں، رہنے دیں۔
7. نتیجہ پڑھیں: ہو گیا: کے ساتھ شامل، اپ ڈیٹ اور چھوڑی گئی پروڈکٹس کی تعداد، اور سطر کے حساب سے کوئی خرابیاں۔

جاننے کی باتیں

• ہر سطر کسی موجودہ پروڈکٹ سے پہلے اس کی id، پھر بارکوڈ، پھر نام سے ملائی جاتی ہے۔ جو مل جائے وہ اپ ڈیٹ ہوتی ہے؛ باقی سب شامل ہوتا ہے۔
• خالی خانہ پروڈکٹ کی موجودہ قیمت برقرار رکھتا ہے، اس لیے صرف barcode اور price والی فائل قیمتیں بدلتی ہے اور کچھ نہیں۔
• ایکسپورٹ فائل جیسی ہے ویسی واپس امپورٹ ہو جاتی ہے: ایکسپورٹ کریں، Excel میں قیمتیں بدلیں، محفوظ کریں، اور امپورٹ کریں۔
• اگر آپ غلطی سے پورا بیک اپ اپ لوڈ کر دیں تو Kluvan پوچھتا ہے کہ کیا اس میں سے صرف پروڈکٹس لی جائیں۔
• اپنا ڈیٹا لائیں والا رہنمائی والا امپورٹ آزمائشی رن اور 30 دن کا واپسی کا موقع بھی دیتا ہے؛ یہ 20 MB یا 50,000 قطاروں تک کی فائلیں لیتا ہے اور .xls اور .ods قبول نہیں کرتا۔
• امپورٹ کے بعد جو پروڈکٹس بغیر بارکوڈ آئیں ان کے لیے پروڈکٹ لیبل پرنٹ کریں دیکھیں۔