تصویر سے پرائس لسٹ یا انوائس پڑھیں

یہ فیچر ابتدائی رسائی میں ہے: یہ بن چکا اور جانچا جا چکا ہے، لیکن ابھی ہر ادارے کے لیے چالو نہیں ہوا یا ابھی باہر کے پرووائیڈر کے ساتھ آزمایا نہیں گیا۔ اگر آپ اسے آزمانا چاہیں تو WhatsApp پر ہم سے پوچھیں۔

انوائس ریڈر (AI) سپلائر کی پرائس لسٹ یا انوائس کی تصویر یا PDF پڑھتا ہے اور ہر قطار کی لسٹ بناتا ہے۔ آپ قطاروں کو اپنی پروڈکٹس سے ملاتے ہیں، نتیجہ جانچتے ہیں اور تصدیق کرتے ہیں۔ جب تک آپ تصدیق نہ کریں کچھ نہیں بدلتا۔

شروع کرنے سے پہلے

• انوائس ریڈر ابتدائی رسائی میں ہے: یہ ہر ادارے کے لیے الگ چالو کیا جاتا ہے۔ تب تک صفحات بتاتے ہیں کہ یہ آپ کے ادارے کے لیے ابھی چالو نہیں۔
• منیجر کو ایک بار ترتیبات ← بل کی تصاویر میں ماننا ہوگا کہ تصویریں پڑھنے کے لیے AI فراہم کنندہ کو بھیجی جاتی ہیں۔
• آپ کو اختیار انوینٹری، وصولی، اسٹاک گنتی چاہیے۔ فروخت کی قیمتیں سیٹ کرنے کے لیے پروڈکٹس میں ترمیم یا منیجر بھی چاہیے۔

مراحل: سپلائر کی پرائس لسٹ

1. پروکیورمنٹ ← سپلائرز کھولیں اور سپلائر کی سطر میں تصویر سے پرائس لسٹ منتخب کریں۔
2. تصویر لیں (فون پر) یا فائل منتخب کریں منتخب کریں، پھر پرائس لسٹ پڑھیں۔
3. پرائس لسٹ کا جائزہ لیں پر ہر قطار جانچیں: ملائی گئی پروڈکٹ، فی یونٹ پیس (12 کا کارٹن 12 ہے)، لسٹ قیمت، لکھی جانے والی فی پیس لاگت، اب کی لاگت، پہلے اور بعد کا مارجن، اور تجویز کردہ قیمت۔
4. جس قطار کی کوئی پروڈکٹ نہ ہو اسے درست کریں: ایک پروڈکٹ چنیں، یا نیا پروڈکٹ بنائیں منتخب کریں۔ جس قطار پر نشان نہ لگائیں وہ نظر انداز ہو جاتی ہے۔
5. اگر چھپی قیمتوں میں VAT شامل ہے تو چھپی قیمتوں میں VAT شامل ہے پر نشان لگائیں، اور لسٹ کی تاریخ درست کریں۔
6. جس قطار کی لاگت بڑھی ہو، اگر آپ چاہیں تو قیمت بھی اتنی کر دیں پر تجویز کردہ قیمت کے لیے نشان لگائیں۔
7. ٹک کی گئی قطاریں لاگو کریں منتخب کریں۔

مراحل: سپلائر کی انوائس

1. انوینٹری ← تصویر سے بل کھولیں، یا وصولی کے صفحے پر تصویر سے۔
2. تصویر لیں یا چنیں اور ریڈر کو وصولی بھرنے دیں۔
3. بل چیک کریں پر سپلائر، بل نمبر، تاریخ، ہر سطر کی پروڈکٹ، پیس اور فی پیس لاگت جانچیں۔
4. ادھار (سپلائر کا بقایا) یا ابھی ادائیگی چنیں۔
5. تصدیق کریں اور وصول کریں منتخب کریں۔ پیس اسٹاک میں چلے جاتے ہیں، لاگتیں اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں اور انوائس سپلائر کے کھاتے میں درج ہو جاتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• پرائس لسٹ لاگو کرنے سے لاگتیں لکھی جاتی ہیں، اسٹاک کبھی نہیں۔ یہ لسٹ سپلائر کا تازہ ترین نسخہ بن جاتی ہے: اس سپلائر کو نئے خریداری آرڈر اس کی قیمتوں سے شروع ہوتے ہیں، اور ان قیمتوں پر وصولی سے لاگت بڑھنے کی کوئی وارننگ نہیں آتی۔
• انوائس ریڈر کے پڑھے گئے ہر صفحے کی ادائیگی بلنگ ← AI کریڈٹ پر آپ کے ادارے کے ایک ہی بیلنس کے AI کریڈٹ سے ہوتی ہے، اور یہ آپ کے پلان کی ماہانہ ریڈنگ حد میں سے ایک ریڈنگ بھی گنا جاتا ہے؛ PDF کا ہر صفحہ الگ گنا جاتا ہے۔ صفحہ دکھاتا ہے کہ کتنی ریڈنگز باقی ہیں۔
• قطاروں کے رنگ ہوتے ہیں: سبز یقینی ہے، پیلی کو ایک نظر دیکھنا ہے، سرخ کو آپ کی ضرورت ہے۔
• Kluvan ریڈر کا حساب خود جانچتا ہے: مقدار × قیمت، کل رقمیں اور VAT۔
• 60 دن سے پرانی پرائس لسٹ شاید پرانی ہو دکھاتی ہے۔
• تصویریں کیمرے یا مقام کے ڈیٹا کے بغیر محفوظ ہوتی ہیں اور آپ کے اکاؤنٹ کے ساتھ ڈیلیٹ ہو جاتی ہیں۔