Membaca daftar harga atau faktur dari foto

Fitur ini dalam akses awal: sudah dibuat dan diuji, tetapi belum diaktifkan untuk setiap organisasi atau belum dicoba dengan penyedia luar. Hubungi kami di WhatsApp jika Anda ingin mencobanya.

Pembaca faktur (AI) membaca foto atau PDF daftar harga atau faktur pemasok dan mencantumkan setiap baris. Anda mencocokkan baris dengan produk, memeriksa hasilnya, lalu mengonfirmasi. Tidak ada perubahan sampai Anda melakukannya.

Sebelum memulai

• Pembaca faktur masih dalam akses awal: diaktifkan per organisasi. Sebelum itu, halaman menyatakan fitur belum diaktifkan untuk organisasi Anda.
• Manajer harus menyetujui satu kali pada Pengaturan → Foto faktur bahwa foto dikirim kepada penyedia AI untuk dibaca.
• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok. Menetapkan harga jual juga memerlukan Edit produk atau manajer.

Langkah: daftar harga pemasok

1. Buka Pengadaan → Pemasok, lalu pilih Daftar harga dari foto pada baris pemasok.
2. Pilih Ambil foto (di ponsel) atau Pilih berkas, lalu Baca daftar harga.
3. Pada Tinjau daftar harga, periksa setiap baris: produk yang cocok, Satuan per unit (karton isi 12 berarti 12), Harga daftar, Biaya per satuan yang akan ditulis, biaya sekarang, margin sebelum dan sesudah, serta Harga yang disarankan.
4. Perbaiki baris tanpa produk: pilih produk atau pilih Jadikan produk baru. Baris yang tidak dicentang diabaikan.
5. Centang Harga tercetak termasuk PPN jika memang demikian, lalu koreksi tanggal Tanggal daftar.
6. Pada baris yang biayanya naik, centang Tetapkan juga harga menjadi harga yang disarankan jika Anda menginginkannya.
7. Pilih Terapkan baris yang dicentang.

Langkah: faktur pemasok

1. Buka Inventaris → Faktur dari foto, atau Dari foto pada halaman penerimaan.
2. Ambil atau pilih foto, lalu biarkan pembaca mengisi penerimaan.
3. Pada Periksa faktur, periksa pemasok, Nomor faktur, tanggal, serta produk, Satuan, dan Biaya per satuan setiap baris.
4. Pilih Kredit (kami berutang kepada pemasok) atau Dibayar sekarang.
5. Pilih Konfirmasi dan terima. Satuan masuk ke stok, biaya diperbarui, dan faktur dicatat pada akun pemasok.

Perlu diketahui

• Menerapkan daftar harga menulis biaya, tidak pernah stok. Daftar menjadi versi terbaru pemasok: pesanan pembelian baru kepada pemasok itu dimulai dari harganya, dan penerimaan dengan harga tersebut tidak memicu peringatan kenaikan biaya.
• Setiap halaman yang dibaca pembaca faktur dibayar dengan kredit AI dari satu saldo organisasi di Penagihan → Kredit AI, dan juga dihitung sebagai satu pembacaan dari batas pembacaan bulanan paket Anda; setiap halaman PDF dihitung. Halaman ini menampilkan sisa pembacaan.
• Baris diberi warna: hijau berarti yakin, kuning perlu dilihat, merah membutuhkan Anda.
• Kluvan memeriksa sendiri perhitungan pembaca: jumlah × harga, total, dan PPN.
• Daftar harga yang lebih lama dari 60 hari menampilkan mungkin sudah usang.
• Foto disimpan tanpa data kamera atau lokasi dan dihapus bersama akun Anda.