तस्वीर से कीमत सूची या इनवॉइस पढ़ें

यह फ़ीचर अर्ली एक्सेस में है: यह बना हुआ और टेस्ट किया हुआ है, लेकिन अभी हर संस्था के लिए चालू नहीं है या बाहरी प्रोवाइडर के साथ अभी आज़माया नहीं गया है। अगर आप इसे आज़माना चाहते हैं तो WhatsApp पर हमसे पूछें।

इनवॉइस रीडर (AI) आपूर्तिकर्ता की कीमत सूची या इनवॉइस की तस्वीर/PDF पढ़कर हर पंक्ति दिखाता है। उत्पादों से मिलाएँ, नतीजा जाँचें और पुष्टि करें। तब तक कुछ नहीं बदलता।

शुरू करने से पहले

• रीडर शुरुआती पहुँच में है: प्रति संगठन चालू होता है। तब तक पृष्ठ कहते हैं आपके संगठन के लिए अभी चालू नहीं।
• इनवॉइस रीडर के लिए सेटिंग्स → इनवॉइस तस्वीरें में प्रबंधक को एक बार सहमत होना है कि तस्वीरें पढ़ने के लिए AI प्रदाता को जाती हैं।
• इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती अधिकार चाहिए। बिक्री कीमत तय करने को उत्पाद संपादित करें या प्रबंधक भी चाहिए।

चरण: आपूर्तिकर्ता कीमत सूची

1. Procurement → आपूर्तिकर्ता खोलकर पंक्ति में तस्वीर से कीमत सूची चुनें।
2. तस्वीर लें (फ़ोन पर) या फ़ाइल चुनें, फिर कीमत सूची पढ़ें चुनें।
3. कीमत सूची की समीक्षा में हर पंक्ति जाँचें: मिला उत्पाद, प्रति इकाई नग (12 का कार्टन 12), सूची कीमत, दर्ज होने वाली प्रति नग लागत, मौजूदा लागत, पहले-बाद का मार्जिन और सुझाई कीमत।
4. उत्पाद बिना पंक्ति ठीक करें: चुनें या नया उत्पाद बनाएँ। बिना टिक छोड़ी पंक्ति अनदेखी होती है।
5. लागू हो तो छपी कीमतों में VAT है टिक करें और सूची की तारीख सुधारें।
6. बढ़ी लागत की पंक्ति में चाहें तो सुझाई कीमत पर कीमत भी यह करें टिक करें।
7. टिक वाली पंक्तियाँ लागू करें चुनें।

चरण: आपूर्तिकर्ता इनवॉइस

1. Inventory → तस्वीर से इनवॉइस, या प्राप्ति पृष्ठ पर तस्वीर से खोलें।
2. तस्वीर लें या चुनें और रीडर को प्राप्ति भरने दें।
3. इनवॉइस जाँचें में आपूर्तिकर्ता, इनवॉइस नंबर, तारीख और हर पंक्ति के उत्पाद, नग, प्रति नग लागत जाँचें।
4. खाते पर (हमें आपूर्तिकर्ता को देना है) या अभी चुकाया चुनें।
5. पुष्टि करें और प्राप्त करें चुनें। नग स्टॉक में जाते हैं, लागत अपडेट होती है और इनवॉइस आपूर्तिकर्ता खाते पर दर्ज होता है।

जानने योग्य बातें

• कीमत सूची लागू करने से लागत लिखती है, स्टॉक नहीं। सूची नवीनतम संस्करण होती है: नए खरीद आदेश उसी कीमत से शुरू होते हैं और उस कीमत पर प्राप्ति में लागत वृद्धि चेतावनी नहीं आती।
• इनवॉइस रीडर के हर पढ़े पृष्ठ का भुगतान बिलिंग → AI क्रेडिट पर संगठन के एक ही बैलेंस के AI क्रेडिट से होता है, और वह आपके प्लान की मासिक रीडिंग सीमा में से एक रीडिंग भी गिना जाता है; PDF का हर पृष्ठ अलग गिना जाता है। पेज दिखाता है कि कितनी रीडिंग बची हैं।
• पंक्तियों के रंग: हरा निश्चित, पीला जाँच चाहिए, लाल आपकी ज़रूरत।
• Kluvan रीडर का गणित खुद जाँचता है: मात्रा × कीमत, कुल और VAT।
• 60 दिन से पुरानी सूची पुरानी हो सकती है दिखाती है।
• तस्वीरें कैमरा या स्थान डेटा बिना रहती हैं और खाते के साथ मिटती हैं।