आपूर्तिकर्ता प्रबंधित करें

आपूर्तिकर्ता सूची खरीद के सभी स्रोत, कितनी बार माल देते हैं और देय रकम दिखाती है। हर आपूर्तिकर्ता का खाता पृष्ठ इनवॉइस, भुगतान और चलता शेष रखता है।

शुरू करने से पहले

• सूची रखने को ग्राहक और आपूर्तिकर्ता, खाता खोलने को खर्च और आपूर्तिकर्ता इनवॉइस अधिकार चाहिए।

चरण: आपूर्तिकर्ता जोड़ें

1. Procurement → आपूर्तिकर्ता खोलें।
2. आपूर्तिकर्ता जोड़ें में नाम, फ़ोन और चाहें तो टिप्पणी लिखें।
3. जोड़ें चुनें।

माल प्राप्ति या खरीद आदेश बनाते समय नया आपूर्तिकर्ता लिखने से भी जुड़ता है।

चरण: इनवॉइस या भुगतान दर्ज करें

1. Procurement → आपूर्तिकर्ता में पंक्ति पर खाता चुनें। देय शेष के साथ इनवॉइस और भुगतान पृष्ठ खुलता है।
2. इनवॉइस जोड़ें / भुगतान जोड़ें में प्रकार: इनवॉइस या भुगतान चुनें।
3. रकम और टिप्पणी लिखें, जैसे आपूर्तिकर्ता इनवॉइस नंबर।
4. सहेजें चुनें।
5. हर प्रविष्टि के बाद चलता शेष वाली सूची पढ़ें। विवरण के लिए छापें चुनें।

चरण: डिलीवरी देखें

1. Procurement → आपूर्तिकर्ता में पंक्ति पर डिलीवरी चुनें।
2. हर डिलीवरी की तारीख, मात्राएँ, इकाई लागत, समाप्ति और प्राप्त करने वाला पढ़ें।

जानने योग्य बातें

• डिलीवरी या खरीद आदेश प्राप्त करने से उसका मूल्य आपूर्तिकर्ता के देय में जुड़ता है। क्रेडिट के लिए एक्सपायर लॉट लौटाने से घटता है।
• गलती से जोड़े आपूर्तिकर्ता को मिटाएँ हटाता है। Kluvan पहले पुष्टि माँगता है।
• Procurement चालू हो तो पिछले 180 दिनों का स्कोरकार्ड भी है: समय पर, पूर्ति दर, ऑर्डर के मुकाबले कीमत और क्षतिग्रस्त। यह ऑर्डर, डिलीवरी नोट और इनवॉइस से बनता है; मार्गदर्शन मानें। आपूर्तिकर्ता बकाया आयु और स्कोरकार्ड जाँचें देखें।
• कीमत सूची रखने को तस्वीर से कीमत सूची या इनवॉइस पढ़ें देखें।
• ऑर्डर करने को खरीद आदेश बनाएँ और प्राप्त करें देखें।