Gerenciar seus fornecedores

A lista de fornecedores mostra de quem você compra, com que frequência entregam e quanto você deve a eles. Cada fornecedor tem uma página de conta com suas faturas, seus pagamentos e o saldo acumulado.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Clientes e fornecedores para manter a lista e de Despesas e faturas de fornecedores para abrir a conta de um fornecedor.

Etapas: adicionar um fornecedor

1. Abra Compras → Fornecedores.
2. Em Adicionar um fornecedor, digite o Nome, o Telefone e uma Nota, se desejar.
3. Selecione Adicionar.

Um fornecedor também é adicionado quando você digita um Novo fornecedor ao receber uma entrega ou criar um pedido de compra.

Etapas: registrar uma fatura ou um pagamento

1. Em Compras → Fornecedores, selecione Conta na linha do fornecedor. A página Faturas e pagamentos abre com o Saldo que você deve.
2. Em Adicionar uma fatura / Adicionar um pagamento, escolha o Tipo: Fatura ou Pagamento.
3. Digite o Valor e uma Nota, por exemplo o número da fatura do fornecedor.
4. Selecione Salvar.
5. Leia a lista de lançamentos com o saldo Acumulado após cada um. Selecione Imprimir para obter um extrato.

Etapas: ver as entregas

1. Em Compras → Fornecedores, selecione Entregas na linha do fornecedor.
2. Confira cada entrega com data, quantidades, custos unitários, validade e quem a recebeu.

É bom saber

• Receber uma entrega ou um pedido de compra adiciona o valor da entrega ao que você deve ao fornecedor. Uma devolução de lotes vencidos com crédito reduz esse saldo.
• Excluir remove um fornecedor adicionado por engano. O Kluvan pede confirmação primeiro.
• Com Compras ativado, a página do fornecedor também mostra uma Avaliação dos últimos 180 dias: No prazo, Taxa de atendimento, Preço em relação aos pedidos e Danificados. A avaliação é calculada com base nos seus pedidos, notas de entrega e faturas; use-a como orientação. Veja Consultar vencimentos e avaliações de fornecedores.
• Para guardar a lista de preços de um fornecedor, veja Ler uma lista de preços ou fatura de uma foto.
• Para fazer um pedido a um fornecedor, veja Criar e receber pedidos de compra.