लॉट और समाप्ति तारीखें ट्रैक करें

लॉट में हर डिलीवरी का अपना बैच नंबर, समाप्ति तारीख, लागत और आपूर्तिकर्ता है। पहले समाप्त होने वाला स्टॉक पहले निकलता है (FEFO) और तारीख के पास वाले लॉट स्पष्ट दिखते हैं।

शुरू करने से पहले

• सेटिंग्स → सुविधाएँ में लॉट: प्रति डिलीवरी समाप्ति, पहले समाप्त होने वाला पहले बेचें, पता लगाने की सुविधा चालू करें।
• इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती अधिकार चाहिए। समाप्ति नियंत्रण सेटिंग्स को प्रबंधक चाहिए।

चरण: लॉट देखें

1. Inventory → लॉट खोलें। ऊपर लॉट संख्या, स्टॉक मूल्य, जल्द एक्सपायर और एक्सपायर संख्या हैं।
2. लॉट के अनुसार स्टॉक और चेतावनी दिनों के भीतर समाप्ति में बदलें।
3. लॉट चुनकर गतिविधियाँ देखें: जिस डिलीवरी से आया और उससे निकला सब माल।
4. सूची के लिए छापें चुनें।

बिना लॉट की सरल सूची में Inventory → जल्द एक्सपायर पहले एक्सपायर उत्पाद, फिर चुने चेतावनी दिन के भीतर समाप्त होने वाला दिखाता है।

चरण: समाप्ति नियंत्रण चालू करें

1. सेटिंग्स → पुनः ऑर्डर और समाप्ति खोलें।
2. समाप्ति नियंत्रण चालू करें।
3. बोर्ड अवधियाँ (दिन) दें, जैसे 7, 30, 60 और 90।
4. आपूर्तिकर्ता शर्तें में समाप्ति से कितने दिन पहले लॉट वापस लेता है और क्रेडिट या बदलकर देता है, तय करें।
5. सहेजें चुनें।

चरण: तारीख के पास लॉट पर कार्रवाई

1. Inventory → समाप्ति नियंत्रण खोलें। टैब आपकी अवधियाँ और एक्सपायर हैं।
2. हर लॉट का बिक्री अनुमान पढ़ें: बिक्री दर से Kluvan बताता है तारीख से पहले पूरा बिकेगा क्या। समय पर नहीं बिकेगा जोखिम का मूल्य दिखाता है।
3. वापस भेजने को आपूर्तिकर्ता को लौटाएँ, आपूर्तिकर्ता चुनें, लॉट-मात्राएँ जाँचें, टिप्पणी जोड़कर वापसी पोस्ट करें चुनें।
4. एक्सपायर स्टॉक बट्टे खाते डालने को हर एक्सपायर लॉट बट्टे खाते डालें चुनकर पुष्टि करें।
5. बर्बादी रिपोर्ट में महीने, श्रेणी और आपूर्तिकर्ता अनुसार बट्टे खाते और वापस लिए माल की तुलना करें। Excel डाउनलोड करता है।

जानने योग्य बातें

• क्रेडिट की वापसी लागत पर लॉट मूल्य से आपूर्तिकर्ता देय घटाती है। बदलने की वापसी खाते को नहीं बदलती।
• बट्टे खाते और वापसी लागत मूल्य की “एक्सपायर” कारण वाली स्टॉक गतिविधियाँ हैं। कुछ मिटता नहीं।
• मालिक चेतावनियाँ तय दिनों में लॉट समाप्त होने पर बता सकती हैं।
• बिक्री दर इनवॉइस और वितरित ऑर्डर से है। बैच नंबर हर सूची में हैं; Kluvan अपने नियामक नियम नहीं जोड़ता।
• स्थानों में बैच या सीरियल खोजने को बैच या सीरियल नंबर ढूँढें देखें।