لاٹ اور ایکسپائری کی تاریخیں ٹریک کریں

لاٹ کے ساتھ ہر ڈلیوری اپنا بیچ نمبر، ایکسپائری کی تاریخ، لاگت اور سپلائر رکھتی ہے۔ اسٹاک پہلے ایکسپائر ہونے والا پہلے نکلتا ہے (FEFO)، اور آپ ٹھیک ٹھیک دیکھ سکتے ہیں کہ کون سے لاٹ اپنی تاریخ کے قریب ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• ترتیبات ← فیچرز میں لاٹ: ہر ڈلیوری کی ایکسپائری، پہلے ایکسپائر ہونے والا پہلے بکتا ہے، ٹریس ایبلٹی چالو کریں۔
• آپ کو اختیار انوینٹری، وصولی، اسٹاک گنتی چاہیے۔ میعاد کنٹرول کی ترتیبات کے لیے منیجر چاہیے۔

مراحل: اپنے لاٹ دیکھیں

1. انوینٹری ← لاٹ کھولیں۔ اوپر لاٹ کی تعداد، ان کی اسٹاک کی مالیت، اور یہ کہ کتنے ایکسپائر ہونے والے یا ایکسپائر ہیں، دکھائی دیتا ہے۔
2. لاٹ کے حساب سے اسٹاک اور وارننگ کے دنوں کے اندر اتنے دن میں ایکسپائر ہونے والے کے درمیان بدلیں۔
3. کسی لاٹ کی حرکتیں دیکھنے کے لیے اسے منتخب کریں: وہ ڈلیوری جس سے وہ آیا اور جو کچھ اس سے نکلا۔
4. پرنٹ شدہ لسٹ کے لیے پرنٹ منتخب کریں۔

لاٹ کے بغیر سادہ لسٹ کے لیے انوینٹری ← ایکسپائر ہونے والے پہلے ایکسپائر شدہ پروڈکٹس دکھاتا ہے، پھر وہ جو آپ کے چنے ہوئے وارننگ کے دن کے اندر ایکسپائر ہوں گی۔

مراحل: میعاد کنٹرول چالو کریں

1. ترتیبات ← ری آرڈر اور میعاد کھولیں۔
2. میعاد کنٹرول چالو کریں۔
3. بورڈ کی مدتیں (دن) سیٹ کریں، مثلاً 7، 30، 60 اور 90۔
4. سپلائر کی شرائط کے نیچے ہر سپلائر کے لیے لکھیں کہ ایکسپائری سے کتنے دن پہلے تک وہ لاٹ واپس لیتا ہے، اور وہ کریڈٹ دیتا ہے یا مال بدل کر دیتا ہے۔
5. محفوظ کریں منتخب کریں۔

مراحل: تاریخ کے قریب لاٹ پر قدم اٹھائیں

1. انوینٹری ← میعاد کنٹرول کھولیں۔ ٹیبز آپ کی مدتوں کے مطابق ہوتے ہیں، اور ساتھ ایکسپائر۔
2. ہر لاٹ پر فروخت کا اندازہ پڑھیں: Kluvan پروڈکٹ کی فروخت کی رفتار سے بتاتا ہے کہ لاٹ اپنی تاریخ سے پہلے بک جائے گا یا نہیں۔ وقت پر نہیں بکے گا خطرے میں پڑی مالیت دکھاتا ہے۔
3. لاٹ واپس بھیجنے کے لیے سپلائر کو واپسی منتخب کریں، سپلائر چنیں، لاٹ اور مقداریں جانچیں، نوٹ شامل کریں، اور واپسی درج کریں منتخب کریں۔
4. ایکسپائر شدہ اسٹاک رائٹ آف کرنے کے لیے ہر ایکسپائر شدہ لاٹ رائٹ آف کریں منتخب کریں اور تصدیق کریں۔
5. مہینے، کیٹیگری اور سپلائر کے حساب سے یہ موازنہ کرنے کے لیے کہ آپ نے کیا رائٹ آف کیا اور سپلائرز نے کیا واپس لیا، ضیاع کی رپورٹ کھولیں۔ Excel اسے ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• کریڈٹ کے بدلے واپسی اس سپلائر کی آپ پر واجب رقم کو لاٹ کی لاگت پر مالیت جتنا کم کرتی ہے۔ مال بدلنے کے بدلے واپسی سپلائر کے کھاتے میں کچھ نہیں بدلتی۔
• رائٹ آف اور واپسی اسٹاک کی حرکتیں ہیں جن کی وجہ "ایکسپائر" ہوتی ہے، لاگت پر مالیت کے ساتھ۔ کچھ ڈیلیٹ نہیں ہوتا۔
• مالک کے الرٹ تب وارننگ دے سکتے ہیں جب کوئی لاٹ آپ کے سیٹ کیے ہوئے الرٹ کے دنوں کے اندر ایکسپائر ہو۔
• فروخت کی رفتار آپ کی انوائسز اور پہنچائے گئے آرڈرز سے آتی ہے۔ بیچ نمبر ہر لسٹ پر نظر آتے ہیں؛ Kluvan اپنی طرف سے کوئی ریگولیٹری قاعدہ شامل نہیں کرتا۔
• جگہوں میں کوئی بیچ یا سیریل نمبر ڈھونڈنے کے لیے دیکھیں بیچ یا سیریل نمبر ڈھونڈیں۔