Controlar lotes y caducidades

Cada entrega conserva lote, caducidad, costo y proveedor propios. Salen primero las existencias que antes caducan (FEFO) y puede identificar los lotes próximos a vencer.

Antes de empezar

• Active Lotes: caducidad por entrega, venta de lo primero que caduca, trazabilidad en Configuración → Funciones.
• Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario. La configuración de caducidad requiere gerente.

Consultar lotes

1. Abra Inventario → Lotes. Arriba aparecen cantidad de lotes, Valor de las existencias, Por caducar y Caducados.
2. Alterne Stock por lote y Caducan dentro de los días de aviso.
3. Abra un lote para ver Movimientos: entrega de origen y todas las salidas.
4. Seleccione Imprimir para obtener una lista.

Sin lotes, Inventario → Por caducar muestra primero caducados y después los que vencen dentro de Días de aviso.

Activar el control de caducidad

1. Abra Configuración → Reposición y caducidad.
2. Active Control de caducidad.
3. Fije Ventanas del panel (días), por ejemplo 7, 30, 60 y 90.
4. En Condiciones de los proveedores, indique cuántos días antes de caducar acepta devoluciones cada uno y si ofrece crédito o sustitución.
5. Seleccione Guardar.

Actuar sobre lotes próximos a caducar

1. Abra Inventario → Control de caducidad. Las pestañas siguen sus plazos, más Caducados.
2. Lea Tasa de venta: según la velocidad de venta, se indica si se agotará antes de caducar. No se venderá a tiempo muestra el valor en riesgo.
3. Para devolver, seleccione Devolver al proveedor, elija Proveedor, revise lotes y cantidades, añada Nota y seleccione Registrar la devolución.
4. Para dar de baja caducados, seleccione Dar de baja todos los lotes caducados y confirme.
5. Abra Informe de mermas para comparar por mes, categoría y proveedor las bajas y devoluciones aceptadas. Excel lo descarga.

Conviene saber

• Una devolución por crédito reduce la deuda al costo de los lotes. Una por sustitución no cambia la cuenta del proveedor.
• Bajas y devoluciones son movimientos con motivo «caducado», valorados al costo. Nada se elimina.
• Las alertas del propietario pueden avisar de lotes que caducan dentro del plazo fijado.
• La velocidad de venta procede de facturas y pedidos entregados. Los números de lote aparecen en cada lista; Kluvan no añade reglas regulatorias propias.
• Para buscar entre ubicaciones: Encontrar un lote o número de serie.