Contar sus existencias

Un recuento compara lo que hay en las estanterías con lo esperado por Kluvan y corrige las existencias de una vez. Varias personas pueden contar simultáneamente desde sus teléfonos.

Antes de empezar

• Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario.
• Elija un momento tranquilo. Los movimientos registrados durante el recuento siguen contando, pero una estantería sin actividad facilita el resultado.
• Con Almacenes, cuente una ubicación cada vez mediante un recuento ciego: Realizar un recuento cíclico ciego.

Pasos

1. Abra Inventario → Recuento de inventario.
2. Añada una Nota opcional (por ejemplo «Cierre anual») y seleccione Abrir un recuento de inventario. Aparece Abierto desde con hora y nombre.
3. Cada participante abre la misma página en teléfono u ordenador. Use Filtrar, búsqueda o escaneo para encontrar productos.
4. Introduzca la cantidad en Recuento por producto. Si dos personas cuentan el mismo, prevalece el último.
5. Seleccione Guardar recuentos a menudo. Progreso indica cuántos productos están contados.
6. Al terminar, abra Informe de diferencias. Muestra cantidad Esperado y contada, Diferencia y Diferencia de valor al costo.
7. Use Sin contar para localizar productos pendientes. Marque Sin contar = cero solo si realmente ya no están.
8. Seleccione Aplicar y confirme. Cada producto contado pasa a tener esa cantidad.

Conviene saber

• Aplicar registra cada diferencia como movimiento rastreable en Movimientos.
• Cancelar el recuento de inventario lo cierra sin modificar existencias.
• Recuentos de inventario anteriores enumera fecha, productos contados, diferencias y valor de cada recuento.
• Con lotes activos, si disminuyen las existencias, se reducen los lotes para ajustarlos.