Reponer lo que se agota

Kluvan indica qué comprar hoy. Stock bajo compara existencias y stock completo; el reabastecimiento inteligente sugiere pedidos por proveedor según la velocidad de venta. Las sugerencias usan reglas explicadas línea a línea.

Antes de empezar

• Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario. La configuración requiere gerente.
• Los productos necesitan Stock completo superior a 0 y Compras: empaques (comprar cajas, vender piezas) y órdenes de compra activo en Configuración → Funciones.

Lista de existencias bajas

1. Abra Inventario → Stock bajo.
2. Elija Umbral, el porcentaje del stock completo considerado bajo.
3. Revise Stock, Stock completo, Por pedir y costo de cada producto. Costo del pedido los suma.
4. Seleccione Lista de pedido para agrupar por proveedor.

Activar el reabastecimiento inteligente

1. Abra Configuración → Reposición y caducidad y active Reabastecimiento inteligente.
2. Revise días de entrega, ciclo de pedido, días de seguridad y cobertura predeterminados.
3. En Condiciones de los proveedores, ajuste entrega, mínimo, idioma, correo y WhatsApp de cada uno cuando difieran.
4. En Configuración por categoría y artículo, fije excepciones de proveedor, paquete, mínimo o capacidad de estantería.
5. Seleccione Guardar.

Pedir desde una sugerencia

1. Abra Inventario → Reposición. Artículos por pedir agrupa por proveedor.
2. Lea la explicación, por ejemplo «vende 6 al día, quedan 3 días, el proveedor tarda 2 → pedir 48 (4 cajas)».
3. Cambie cantidades, vacíelas para quitar líneas o añada artículos.
4. Seleccione Crear la orden de compra de un proveedor.
5. En Enviar los pedidos, imprima o guarde PDF, descargue Excel, use Correo electrónico para enviar desde su organización o WhatsApp para abrir su WhatsApp con el pedido.

Conviene saber

• La velocidad usa salidas de los últimos 28 días desde facturas y pedidos entregados, menos devoluciones. Un día que empezó sin existencias y no vendió no cuenta, para no confundir agotamiento con lentitud.
• Se pide cuando existencias más pedidos se agotarían antes de la próxima entrega posible. La cantidad cubre entrega, cobertura y seguridad, en cajas completas.
• Nunca supera la capacidad de estantería ni, para productos fechados, lo vendible antes de caducar.
• Productos de alta rotación en riesgo muestra los más vendidos que se agotarán antes de recibir. Los que generan el 80 % de ventas son A, el siguiente 15 % B y el resto C.
• Los productos sin proveedor aparecen aparte: recíbalos una vez de uno o asígnelo en configuración.
• Las órdenes creadas son abiertas normales: Crear y recibir órdenes de compra.