Menghitung stok

Penghitungan stok membandingkan barang di rak dengan jumlah yang diharapkan Kluvan, lalu mengoreksi stok sekaligus. Beberapa orang dapat menghitung pada waktu yang sama dari ponsel mereka.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok.
• Pilih waktu yang sepi. Pergerakan yang dicatat selama penghitungan terbuka tetap dihitung, tetapi rak yang tenang memberikan hasil lebih akurat.
• Jika menggunakan Gudang, hitung satu lokasi pada satu waktu dengan penghitungan buta: lihat Melakukan penghitungan siklus buta.

Langkah-langkah

1. Buka Inventaris → Penghitungan stok.
2. Isi Catatan jika diinginkan (misalnya “Penghitungan akhir tahun”), lalu pilih Buka penghitungan stok. Halaman menampilkan Terbuka sejak beserta waktu dan nama Anda.
3. Setiap penghitung membuka halaman yang sama di ponsel atau komputer. Gunakan Filter dan pencarian untuk menemukan produk, atau pindai kode batangnya.
4. Isi jumlah yang dihitung pada Hitungan untuk setiap produk. Jika dua orang menghitung produk yang sama, hitungan terakhir yang berlaku.
5. Pilih Simpan hitungan secara berkala. Kemajuan menampilkan jumlah produk yang sudah dihitung.
6. Setelah selesai menghitung, buka Laporan selisih. Laporan mencantumkan jumlah Diharapkan dan hasil hitungan setiap produk, Selisih, serta Selisih nilai berdasarkan biaya.
7. Gunakan filter Belum dihitung untuk menemukan produk yang belum dihitung siapa pun. Centang Belum dihitung = nol hanya jika produk tersebut benar-benar sudah tidak ada.
8. Pilih Terapkan lalu konfirmasikan. Stok setiap produk yang dihitung menjadi jumlah hasil hitungan.

Perlu diketahui

• Penerapan mencatat setiap selisih sebagai pergerakan stok, sehingga dapat dilacak nanti pada Pergerakan.
• Batalkan penghitungan stok menutupnya tanpa mengubah stok apa pun.
• Penghitungan stok terdahulu mencantumkan setiap penghitungan sebelumnya beserta tanggal, produk yang dihitung, selisih, dan nilainya.
• Jika lot aktif, produk yang stoknya berkurang memiliki lot yang dikurangi agar sesuai.