Membuat dan menerima pesanan pembelian

Pesanan pembelian mencatat barang yang Anda minta dari pemasok. Pesanan dapat tiba dalam beberapa pengiriman: bagian yang belum tiba tetap tertunda sampai datang atau Anda menutup pesanan.

Sebelum memulai

• Aktifkan Pembelian: kemasan (beli karton, jual satuan) dan pesanan pembelian pada Pengaturan → Fitur.
• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok.

Langkah: membuat pesanan

1. Buka Pengadaan → Pesanan pembelian, lalu menuju Pesanan baru.
2. Pilih pemasok pada pilih pemasok…, atau isi Pemasok baru beserta nomor telepon.
3. Pindai atau ketik setiap produk pada Produk atau kode batang, lalu Kemasan atau Satuan dan Biaya satuan. Biaya dimulai dari daftar harga terbaru pemasok jika tersedia, jika tidak dari biaya produk.
4. Tetapkan tanggal pengiriman Diharapkan dan tambahkan Catatan jika diinginkan.
5. Pilih Simpan pesanan.

Untuk menyalin daftar pemasok, buka CSV pemasok, tempel satu baris per produk (kode batang, ID, atau nama persis; jumlah, dengan 3p berarti 3 kemasan; biaya), lalu pilih Baca daftar. Baris mengisi formulir pesanan; periksa lalu simpan.

Langkah: menerima pengiriman pada pesanan

1. Buka pesanan dari Pesanan pembelian. Setiap baris menampilkan Dipesan, Diterima, dan Belum diterima.
2. Buka Terima pengiriman.
3. Pada Sekarang, masukkan satuan yang tiba pada setiap baris. Biarkan biaya kosong untuk menggunakan biaya pesanan.
4. Isi Kedaluwarsa dan Referensi batch / faktur jika Anda menyimpan lot.
5. Pilih Terima yang tercantum. Sisanya tetap belum diterima.

Langkah: menyelesaikan pesanan

• Tutup pesanan: bagian yang belum diterima tidak akan datang. Kluvan meminta konfirmasi.
• Batalkan pesanan: untuk pesanan yang belum menerima barang apa pun.
• Cetak: pesanan yang dapat dicetak untuk diserahkan atau dikirim kepada pemasok.

Perlu diketahui

• Daftar memiliki tab Terbuka, Belum diterima, Ditutup, dan Semua. Cetak yang belum diterima mencantumkan semua barang yang masih ditunggu.
• Setiap pengiriman menambah stok, memperbarui biaya, membuat lot jika diaktifkan, serta menambahkan nilai pengiriman ke utang pemasok Anda.
• Pesanan bertanda Jawaban menunggu memiliki balasan pemasok: lihat Mengirim pesanan pembelian melalui tautan.
• Dengan Pengadaan aktif, pesanan juga menawarkan Terima dengan surat jalan / faktur pemasok untuk barang rusak dan pencocokan faktur: lihat Menerima barang dan mencocokkan faktur.
• Saran pemesanan ulang membuat pesanan terbuka biasa: lihat Memesan ulang stok yang menipis.