إنشاء أوامر الشراء واستلامها

يسجّل أمر الشراء ما طلبته من مورد. يمكن أن يصل على عدة توريدات: ما لم يصل بعد يبقى متبقياً حتى يصل أو تغلق الأمر.

قبل أن تبدأ

• شغّل المشتريات: العبوات (الشراء بالكرتونة والبيع بالقطعة) وأوامر الشراء في الإعدادات ← الميزات.
• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد.

الخطوات: إنشاء أمر

1. افتح المشتريات ← أوامر الشراء وانتقل إلى أمر شراء جديد.
2. اختر المورد في اختر موردًا…، أو اكتب مورد جديد مع رقم هاتف.
3. امسح كل صنف أو اكتبه في الصنف أو الباركود، ثم عبوات أو قطع وتكلفة الوحدة. تبدأ التكاليف من أحدث قائمة أسعار للمورد إن كانت محفوظة، وإلا فمن تكلفة الصنف.
4. اضبط تاريخ التوريد المتوقع وأضف ملاحظة إذا أردت.
5. اختر حفظ الأمر.

لنسخ قائمة مورد بدلاً من ذلك، افتح قائمة مورد CSV، والصق سطراً لكل صنف (الباركود أو المعرّف أو الاسم المطابق؛ والكمية، حيث تعني 3p ثلاث عبوات؛ والتكلفة) واختر اقرأ القائمة. تملأ الأسطر نموذج الأمر؛ راجعها واحفظ.

الخطوات: استلام توريد على الأمر

1. افتح الأمر من أوامر الشراء. يعرض كل سطر المطلوب والمستلَم والمتبقي.
2. انتقل إلى استلام دفعة.
3. في الآن اكتب القطع التي وصلت في كل سطر. اترك التكلفة فارغة لاستخدام تكلفة الأمر.
4. اكتب تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة / الفاتورة حيث تتابع الدفعات.
5. اختر استلم ما هو مدرج. يبقى الباقي متبقياً.

الخطوات: إنهاء أمر

• إغلاق الأمر: ما زال متبقياً لن يصل أبداً. يطلب منك Kluvan التأكيد.
• إلغاء الأمر: لأمر لم يصل منه شيء بعد.
• طباعة: أمر قابل للطباعة لتسليمه إلى المورد أو إرساله.

معلومات مفيدة

• في القائمة علامات تبويب المفتوحة والمتبقي والمغلقة والكل. يسرد طباعة المتبقي كل ما لم يصل بعد.
• كل توريد يضيف مخزوناً، ويحدّث التكاليف، وينشئ دفعات حيث تكون مشغّلة، ويضيف قيمة التوريد إلى ما تدين به للمورد.
• الأمر المعلَّم بـرد بانتظارك فيه رد من المورد: راجع إرسال أمر شراء برابط.
• عند تشغيل المشتريات يتيح الأمر أيضاً استلم بإذن استلام / فاتورة المورد للبضاعة التالفة ومطابقة الفواتير: راجع استلام البضاعة ومطابقة الفاتورة.
• اقتراحات إعادة الطلب تنشئ أوامر مفتوحة عادية: راجع إعادة طلب ما يوشك على النفاد.