إضافة صنف

كل ما تشتريه أو تحفظه أو تبيعه صنف. يحمل الصنف اسمه وباركوده وقسمه وأسعاره وتكلفته، ومخزونه في كل فرع إذا كنت تتابع مخزونه.

قبل أن تبدأ

• شغّل المخزون لمنشأتك: راجع اختر تطبيقاتك.
• تحتاج إلى صلاحية تعديل الأصناف. راجع الأدوار والصلاحيات.
• لإضافة أصناف كثيرة مرة واحدة استخدم ملفاً بدلاً من ذلك: راجع استيراد الأصناف وتصديرها.

الخطوات

1. افتح المخزون ← قائمة الأصناف واختر صنف جديد.
2. اكتب الاسم. أضف اسم بديل إذا كنت تستخدم اسم الصنف بلغة أخرى أيضاً.
3. امسح الباركود أو اكتبه. على الهاتف يفتح مسح بالكاميرا الكاميرا. إذا لم يكن للصنف باركود فاختر توليد: ينشئ Kluvan كوداً داخلياً لمنشأتك يبدأ بالرقم 2، ولا يمكن أن يطابق باركود الشركة المصنّعة أبداً.
4. إذا كان كتالوج بلدك يعرف الباركود، يعرض Kluvan عبارة في الكتالوج مع اسمه. اختر خذ اسم الكتالوج لتعبئة الاسم والاسم البديل والقسم.
5. اختر القسم.
6. اكتب السعر، والتكلفة إذا كنت تتابع ما تدفعه. سعر العرض وسعر الجملة اختياريان.
7. في الحد الكامل اكتب الكمية التي يتسع لها رف ممتلئ. اتركه 0 إذا كنت لا تجرد مخزون هذا الصنف.
8. إذا كنت تشتري بالكرتونة وتحفظ بالقطعة، فاكتب القطع في العبوة، وباركود العبوة إذا كان للكرتونة كود خاص بها.
9. اختر الوحدة (قطعة، كيلوغرام وغير ذلك) وأضف الوصف إذا أردت.
10. اختر حفظ، أو حفظ وإضافة صنف آخر لتبدأ الصنف التالي فوراً.
11. لإضافة صورة افتح الصنف مرة أخرى واختر اختر صورة.

اختيار الأصناف من الكتالوج

حيث يوجد في بلدك كتالوج أصناف مشترك، تعرض المخزون ← الكتالوج أصنافه. اكتب للتصفية، وحدّد الأصناف التي تبيعها، واكتب سعراً إذا أردت، ثم اختر إضافة المحدد. تطلب منك الصفحة أولاً تشغيل مشاركة الكتالوج في الإعدادات ← الربط والتكاملات.

معلومات مفيدة

• يمكن أن تكون الصورة بصيغة JPEG أو PNG أو WebP. تُصغَّر إلى 1200 px وتُزال منها بيانات الكاميرا والموقع. تعرض الصفحة المساحة المستخدمة من مساحة صورك.
• حذف صنف له سجل سابق يخفيه بدلاً من حذفه، فيبقى اسمه في تقاريرك.
• يتيح لك ظاهر / مخفي في القائمة التوقف عن استخدام صنف دون حذفه.
• يُحفظ المخزون لكل فرع. لا يتغير مخزون الصنف إلا عبر الاستلام والجرد والتحويلات ومستندات البيع وحركات المخزون الأخرى؛ راجع الاطلاع على مستويات المخزون وحركاته.
• للألوان والمقاسات راجع إعداد متغيرات الصنف.