Ajouter un produit

Chaque article que vous achetez, gardez ou vendez est un produit. Un produit porte son nom, son code-barres, sa catégorie, ses prix, son coût et, si vous le suivez, son stock dans chaque succursale.

Avant de commencer

• Activez Stocks pour votre organisation : voir Choisir vos applications.
• Il vous faut le droit Modifier les produits. Voir Rôles et droits.
• Pour ajouter beaucoup de produits à la fois, utilisez plutôt un fichier : voir Importer et exporter des produits.

Étapes

1. Ouvrez Stocks → Liste des produits et choisissez Nouveau produit.
2. Saisissez le Nom. Ajoutez un Autre nom si vous utilisez aussi le nom du produit dans une autre langue.
3. Scannez ou saisissez le Code-barres. Sur un téléphone, Scanner avec la caméra ouvre la caméra. Si le produit n'a pas de code-barres, choisissez Générer : Kluvan crée un code interne commençant par 2, qui ne peut jamais correspondre au code-barres d'un fabricant.
4. Si le catalogue de votre pays connaît le code-barres, Kluvan affiche Dans le catalogue avec son nom. Choisissez Utiliser le nom du catalogue pour remplir le nom, l'autre nom et la catégorie.
5. Choisissez la Catégorie.
6. Saisissez le Prix, et le Coût si vous suivez ce que vous payez. Un Prix de vente et un Prix de gros sont facultatifs.
7. Dans Stock complet, saisissez la quantité que contient un rayon plein. Laissez 0 si vous ne comptez pas le stock de ce produit.
8. Si vous achetez en cartons et stockez à la pièce, saisissez les Pièces par paquet et, si le carton a son propre code, le Code-barres du conditionnement.
9. Choisissez l'Unité (pièce, kilogramme, etc.) et ajoutez une Description si vous le souhaitez.
10. Choisissez Enregistrer, ou Enregistrer et ajouter pour commencer aussitôt le produit suivant.
11. Pour ajouter une photo, rouvrez le produit et choisissez Choisir une photo.

Choisir des produits dans le catalogue

Là où votre pays dispose d'un catalogue de produits partagé, Stocks → Sélecteur de catalogue en liste les produits. Tapez pour filtrer, cochez ceux que vous vendez, saisissez un prix si vous le souhaitez, et choisissez Ajouter la sélection. La page vous demande d'abord d'activer le partage du catalogue dans Paramètres → Intégrations.

Bon à savoir

• Une photo peut être au format JPEG, PNG ou WebP. Elle est réduite à 1200 px et ses données d'appareil photo et de localisation sont supprimées. La page indique l'espace photo déjà utilisé.
• Supprimer sur un produit qui a déjà un historique le masque à la place, pour que son nom reste dans vos rapports.
• Visible / Masqué dans la liste vous permet de cesser d'utiliser un produit sans le supprimer.
• Le stock est tenu par succursale. Le stock d'un produit ne change que par les réceptions, les inventaires, les transferts, les documents de vente et les autres mouvements de stock ; voir Consulter les niveaux de stock et les mouvements.
• Pour les couleurs et les tailles, voir Configurer les variantes de produit.