Transférer du stock entre succursales

Un transfert sort de la marchandise d'une succursale et la fait entrer dans une autre, avec un bon numéroté que vous imprimez et envoyez avec la marchandise.

Avant de commencer

• Votre organisation doit avoir deux succursales ou plus, et une formule qui inclut les transferts entre succursales.
• Il vous faut le droit Stocks, réception, inventaire. Une personne limitée à certaines succursales ne peut envoyer que depuis les siennes.

Étapes : faire un transfert

1. Ouvrez Stocks → Transferts.
2. Choisissez Depuis la succursale et Vers la succursale.
3. Scannez ou saisissez chaque produit dans Produit ou code-barres et saisissez la Qté.
4. Ajoutez une Note si vous le souhaitez.
5. Choisissez Transférer. Kluvan affiche le bon numéroté, par exemple Transfert #18, avec les lignes et leur valeur au coût.
6. Choisissez Imprimer la note et envoyez-la avec la marchandise.

Transferts précédents liste chaque transfert antérieur avec sa date, les succursales, les lignes et la personne qui l'a fait.

Étapes : envoyer le stock lent là où il se vend

1. Ouvrez Stocks → Stock lent et dormant et choisissez la Succursale qui détient le stock lent.
2. Lisez la colonne Se vend à : chaque autre succursale où le même produit se vend, son rythme de vente là-bas, ce qu'elle détient, le nombre de jours que cela couvre, et combien en déplacer.
3. Choisissez Créer le transfert sur un produit, ou Tout déplacer vers une succursale pour tous les produits suggérés.
4. Kluvan ouvre le bon de transfert numéroté, prêt à imprimer.

Bon à savoir

• Par défaut, la marchandise quitte une succursale et arrive dans l'autre en une seule étape. Si un responsable choisit En transit jusqu'à réception par l'autre succursale dans Paramètres → Entrepôts, la marchandise est en route jusqu'à ce que la succursale qui la reçoit la compte : voir Envoyer un transfert en transit.
• Un transfert ne peut pas envoyer plus que ce que détient la succursale.
• La suggestion garde assez de stock dans la succursale d'origine pour ses propres ventes attendues, et n'envoie jamais plus que ce dont l'autre succursale a besoin pour atteindre son objectif de réassort.
• Ce qui est en route vers une succursale compte comme "en commande" dans les suggestions de réassort : rien n'est donc commandé deux fois.
• L'alerte hebdomadaire du stock lent et l'e-mail récapitulatif indiquent combien de produits pourraient être déplacés et où.