ক্রয়াদেশ তৈরি ও গ্রহণ করুন

ক্রয়াদেশ নথিভুক্ত করে সরবরাহকারীর কাছে কী চেয়েছেন। কয়েকটি ডেলিভারিতে আসতে পারে: যা আসেনি তা আসা বা আদেশ বন্ধ হওয়া পর্যন্ত বাকি থাকে।

শুরু করার আগে

• সেটিংস → সুবিধা-তে ক্রয়: প্যাক (কার্টনে কিনুন, পিসে বিক্রি) ও ক্রয়াদেশ চালু করুন।
• ইনভেন্টরি, গ্রহণ, মজুত গণনা অধিকার লাগে।

ধাপ: আদেশ তৈরি

1. Procurement → ক্রয়াদেশ খুলে নতুন আদেশ-এ যান।
2. সরবরাহকারী বাছুন… বা ফোনসহ নতুন সরবরাহকারী লিখুন।
3. পণ্য বা বারকোড-এ প্রতিটি স্ক্যান/লিখুন, তারপর প্যাক বা পিস ও একক খরচ দিন। খরচ থাকলে সরবরাহকারীর সর্বশেষ মূল্যতালিকা থেকে, নইলে পণ্যের খরচ থেকে শুরু।
4. প্রত্যাশিত ডেলিভারি তারিখ ও চাইলে নোট দিন।
5. আদেশ সংরক্ষণ বাছুন।

সরবরাহকারীর তালিকা কপি করতে সরবরাহকারীর CSV খুলে পণ্যপ্রতি এক লাইন বসান (বারকোড, আইডি বা হুবহু নাম; পরিমাণ, যেখানে 3p মানে 3 প্যাক; খরচ) ও তালিকা পড়ুন বাছুন। লাইন ফর্ম পূরণ করে; পরীক্ষা করে রাখুন।

ধাপ: আদেশের ডেলিভারি গ্রহণ

1. ক্রয়াদেশ থেকে খুলুন। প্রতি লাইনে অর্ডার করা, প্রাপ্ত ও বাকি দেখায়।
2. ডেলিভারি গ্রহণ-এ যান।
3. এখন-এ আসা পিস লিখুন। আদেশের খরচ নিতে খরচ ফাঁকা রাখুন।
4. লট রাখলে মেয়াদ ও ব্যাচ / ইনভয়েস উল্লেখ লিখুন।
5. তালিকার মাল গ্রহণ বাছুন। বাকিটা বাকি থাকে।

ধাপ: আদেশ শেষ

• আদেশ বন্ধ: বাকি মাল আর আসবে না। Kluvan নিশ্চিত করতে বলে।
• আদেশ বাতিল: এখনো কিছু আসেনি এমন আদেশের জন্য।
• ছাপুন: সরবরাহকারীকে দেওয়া বা পাঠানোর ছাপার আদেশ।

জেনে রাখুন

• তালিকায় খোলা, বাকি, বন্ধ ও সব ট্যাব। বাকি ছাপুন আসার বাকি সব দেখায়।
• প্রতি ডেলিভারি মজুত যোগ, খরচ হালনাগাদ, চালু থাকলে লট তৈরি এবং সরবরাহকারীর পাওনায় মূল্য যোগ করে।
• উত্তর অপেক্ষায় আদেশে সরবরাহকারীর উত্তর আছে: লিংকে ক্রয়াদেশ পাঠান দেখুন।
• Procurement চালু থাকলে ক্ষতিগ্রস্ত মাল ও ইনভয়েস মেলাতে ডেলিভারি নোট / সরবরাহকারীর ইনভয়েসে গ্রহণ আছে: মাল গ্রহণ ও ইনভয়েস মেলানো দেখুন।
• পুনঃঅর্ডার পরামর্শ সাধারণ খোলা আদেশ বানায়: কমে আসা মাল পুনঃঅর্ডার দেখুন।