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查看库存及变动

库存页显示各分店当前持有数量、按成本计算的价值,以及不足、缺货或即将到期的产品。变动页回答“为什么库存是 3?”。

开始之前

  • 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。
  • 仅跟踪 Full stock 大于 0 的产品:参见添加产品。

查看库存

  1. 打开 Inventory → Current stock。
  2. 查看顶部库存价值及库存不足、缺货和即将到期产品数量。
  3. 使用标签筛选:All、Running low、Out of stock、Expiring 或 Expired。
  4. 使用 Search 查找产品。红色行表示缺货或已到期;橙色行表示库存不足或即将到期。
  5. 选择 Print the stock list 获取可打印列表。

更正数量

  1. 在 Current stock 滚动至列表下方的 Set stock。
  2. 在 Name 选择产品。
  3. 输入 New quantity 和 Reason。
  4. 选择 Save。差额会记录为带您姓名的库存变动。

旁边的 Set expiry 框可用同样方式设置产品到期日期。

整排货架或整家分店请使用盘点:参见盘点库存。

查看数字变化原因

  1. 打开 Inventory → Movements,或点击 Current stock 产品行的 Movements。
  2. 使用 Pick a product 选择产品。
  3. 选择 Period:Last 30 days、Last 90 days、This month 或 Custom 日期。
  4. 选择 Show。每行显示时间、Kind、Change、变动后余额 After、Reference 和 User。

须知

  • 库存按分店保存。如果使用 Warehouses,各后仓、中央仓库或货车也有自己的库存。
  • 库存价值采用每个产品的成本,与 Books 估值相同。
  • 更正不会删除历史:每次变化都是可追溯的变动。
  • 如需按交货批次查看到期情况,请启用批次:参见跟踪批次和到期日期。

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