查看库存及变动
库存页显示各分店当前持有数量、按成本计算的价值,以及不足、缺货或即将到期的产品。变动页回答“为什么库存是 3?”。
开始之前
- 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。
- 仅跟踪 Full stock 大于 0 的产品:参见添加产品。
查看库存
- 打开 Inventory → Current stock。
- 查看顶部库存价值及库存不足、缺货和即将到期产品数量。
- 使用标签筛选:All、Running low、Out of stock、Expiring 或 Expired。
- 使用 Search 查找产品。红色行表示缺货或已到期;橙色行表示库存不足或即将到期。
- 选择 Print the stock list 获取可打印列表。
[SHOT inventory-stock 1440x900]截图即将补充: Current stock:顶部库存价值及数量、筛选标签,下方产品行显示库存、满库存、成本、价值和到期日期,其中一行为红色、两行为橙色
更正数量
- 在 Current stock 滚动至列表下方的 Set stock。
- 在 Name 选择产品。
- 输入 New quantity 和 Reason。
- 选择 Save。差额会记录为带您姓名的库存变动。
旁边的 Set expiry 框可用同样方式设置产品到期日期。
整排货架或整家分店请使用盘点:参见盘点库存。
查看数字变化原因
- 打开 Inventory → Movements,或点击 Current stock 产品行的 Movements。
- 使用 Pick a product 选择产品。
- 选择 Period:Last 30 days、Last 90 days、This month 或 Custom 日期。
- 选择 Show。每行显示时间、Kind、Change、变动后余额 After、Reference 和 User。
[SHOT inventory-movements 960x600]截图即将补充: 某产品最近 30 天的 Movements:收货、调出、盘点更正和发票行,各行显示变动量、变动后余额、引用和用户
须知
- 库存按分店保存。如果使用 Warehouses,各后仓、中央仓库或货车也有自己的库存。
- 库存价值采用每个产品的成本,与 Books 估值相同。
- 更正不会删除历史:每次变化都是可追溯的变动。
- 如需按交货批次查看到期情况,请启用批次:参见跟踪批次和到期日期。
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