تقديم طلب شراء واعتماده

طلب الشراء هو الطريقة التي يطلب بها عضو في الفريق البضاعة قبل أن يُطلب أي شيء من المورد. الطلبات الصغيرة يمكن اعتمادها عند تقديمها؛ والأكبر تحتاج إلى اعتماد واحد أو اعتمادين من شخصين مختلفين.

قبل أن تبدأ

• يجب تشغيل المشتريات: راجع إعداد المشتريات.
• التقديم يحتاج إلى تقديم طلبات الشراء؛ والاعتماد يحتاج إلى اعتماد طلبات الشراء وفروق الفواتير؛ وإنشاء الأوامر يحتاج إلى المخزون والاستلام والجرد.

الخطوات: تقديم طلب

1. افتح المشتريات وانتقل إلى طلب شراء جديد.
2. امسح كل صنف أو اكتبه في الصنف أو الباركود مع الكمية. اختر المورد (اختياري) لكل سطر وأضف ملاحظة إذا أردت.
3. اكتب السبب وتاريخ مطلوبة قبل.
4. اختر أرسل الطلب. يُسعَّر كل سطر بأحدث قائمة أسعار للمورد، وإلا فبتكلفة الصنف.

يذكر الطلب هل اعتُمد عند تقديمه، أو يحتاج إلى اعتماد واحد، أو يحتاج إلى اعتمادين من شخصين مختلفين، وينبّه عندما يتجاوز ميزانية شهرية.

الخطوات: الاعتماد أو الرفض

1. افتح المشتريات ← الموافقات. تسرد الطلبات التي يمكنك اعتمادها الآن، الأقدم أولاً.
2. افتح طلباً لترى أسطره وميزانياته والقرارات السابقة.
3. اكتب ملاحظة إذا أردت، ثم اختر اعتمد، أو اكتب ملاحظة واختر ارفض. الرفض يحتاج إلى ملاحظة.

الخطوات: إنشاء أوامر الشراء

1. افتح الطلب المعتمد.
2. تحت أنشئ أوامر الشراء اختر أمر واحد لمورد واحد واختر المورد، أو قسّمها حسب مورد كل سطر.
3. اضبط التاريخ المتوقع إذا كان يختلف عن مطلوبة قبل.
4. اختر أنشئ الأوامر. تُفتح الأوامر كأوامر شراء عادية.

لمقارنة الأسعار أولاً استخدم اطلب عروض أسعار من الموردين بدلاً من ذلك: راجع طلب عروض أسعار من الموردين.

معلومات مفيدة

• ينتقل الطلب من الانتظار إلى معتمد أو مرفوض أو مسحوب؛ ثم تذهب الطلبات المعتمدة إلى عروض الأسعار أو الأوامر.
• يمكن لمقدّم الطلب، أو لمدير، أن يختار اسحب الطلب أثناء انتظاره.
• يمكن للمدير الذي لم يقدّم الطلب أن يرفضه في أي خطوة.
• الطلبات التي تنتظر أكثر من ساعات التنبيه لديك تطلق تنبيهاً للمالك، وفي الملخص اليومي سطر لما ينتظر.
• تعرض صفحة المشتريات في الأعلى بانتظار موافقتي ومعتمدة ولم تُطلب بعد وأوامر متأخرة.
• استلام الأمر: راجع استلام البضاعة ومطابقة الفاتورة.