الاطلاع على أعمار مستحقات الموردين وبطاقات تقييمهم

تعرض أعمار مستحقات الموردين ما تدين به لكل مورد ومدى تأخره. وتعرض بطاقة التقييم في صفحة كل مورد مدى الاعتماد عليه.

قبل أن تبدأ

• يجب تشغيل المشتريات: راجع إعداد المشتريات.
• تحتاج إلى المصاريف وفواتير الموردين أو تسجيل فواتير الموردين ومطابقتها.

الخطوات: أعمار مستحقات الموردين

1. افتح المشتريات ← أعمار مستحقات الموردين.
2. اقرأ رصيد كل مورد موزعاً على فواتيره المسجلة حسب الأيام بعد تاريخ الاستحقاق: غير مستحق، و1–30، و31–60، و61–90، وأكثر من 90 يوماً.
3. اختر كشف حساب في سطر المورد لفتح حسابه.

الخطوات: بطاقة تقييم المورد

1. افتح المشتريات ← الموردون واختر الحساب في سطر المورد.
2. اقرأ بطاقة التقييم (آخر 180 يوماً):
   • في الموعد: الأوامر التي وصل أول توريد منها بحلول التاريخ المتوقع.
   • نسبة التوريد: ما قُبل من أصل ما طُلب.
   • السعر مقابل الأوامر: ما حاسبت عليه الفواتير مقارنة بأسعار الأوامر للكميات نفسها.
   • تالف: الحصة المرفوضة كتالفة في أذون الاستلام.
3. يحصي السطر التالي الأوامر والتوريدات والأوامر المتأخرة والأوامر المتأخرة الآن والفواتير والفواتير التي فيها فروق.

معلومات مفيدة

• تعتبر الأعمار أحدث الفواتير هي غير المدفوعة. وأي جزء من الرصيد لا تفسره فاتورة مسجلة يُعرض كغير مستحق.
• تواريخ الاستحقاق تأتي من تاريخ الفاتورة مضافاً إليه مدة السداد: مدة المورد نفسه، وإلا فمدة منشأتك.
• تُحسب الأعمار وبطاقة التقييم من أوامرك وأذون الاستلام وفواتيرك. ولا تُفحص إلا باختبارات آلية للحساب، فتعامل معها كدليل استرشادي وقارنها بتقارير الحسابات.
• عند تشغيل الحسابات يكون ما ندين به في الحسابات هو العرض المحاسبي للديون نفسها.
• الأوامر المفتوحة التي تجاوزت تاريخها المتوقع تطلق تنبيهاً للمالك مرة في اليوم.