Memeriksa umur utang dan kartu penilaian pemasok

Umur utang pemasok menampilkan utang kepada setiap pemasok dan lamanya keterlambatan. Kartu penilaian pada halaman pemasok menunjukkan keandalannya.

Sebelum memulai

• Pengadaan harus aktif: lihat Menyiapkan Pengadaan.
• Anda memerlukan Pengeluaran dan faktur pemasok atau Catat dan cocokkan faktur pemasok.

Langkah: umur utang pemasok

1. Buka Pengadaan → Umur utang pemasok.
2. Baca saldo setiap pemasok yang dibagi atas faktur tercatat menurut hari setelah tenggat: belum jatuh tempo, 1–30, 31–60, 61–90, dan lebih dari 90 hari.
3. Pilih Laporan akun pada baris pemasok untuk membuka akunnya.

Langkah: kartu penilaian pemasok

1. Buka Pengadaan → Pemasok, lalu pilih Akun pada baris pemasok.
2. Baca Kartu penilaian (180 hari terakhir):
   • Tepat waktu: pesanan yang pengiriman pertamanya tiba paling lambat tanggal yang diharapkan.
   • Tingkat pemenuhan: jumlah diterima dibanding jumlah dipesan.
   • Harga dibanding pesanan: jumlah yang ditagih faktur dibanding harga pesanan untuk jumlah barang yang sama.
   • Rusak: proporsi yang ditolak karena rusak pada surat jalan.
3. Baris bawah menghitung pesanan, pengiriman, pesanan yang terlambat, pesanan terlambat saat ini, faktur, dan faktur dengan selisih.

Perlu diketahui

• Analisis umur utang menganggap faktur terbaru sebagai yang belum dibayar. Bagian saldo yang tidak dijelaskan faktur tercatat ditampilkan sebagai belum jatuh tempo.
• Tenggat berasal dari tanggal faktur ditambah ketentuan pembayaran: milik pemasok, jika tidak ada milik organisasi.
• Umur utang dan kartu penilaian dihitung dari pesanan, surat jalan, serta faktur Anda sendiri. Pemeriksaannya hanya melalui pengujian otomatis perhitungan, jadi gunakan sebagai panduan dan bandingkan dengan laporan Pembukuan.
• Dengan Pembukuan aktif, Utang kami di Pembukuan menjadi tampilan akuntansi utang yang sama.
• Pesanan terbuka yang melewati tanggal diharapkan memicu peringatan pemilik sekali sehari.